Gestionnaire administratif (H/F)

AGENCE NATIONALE DE SANTE PUBLIQUE; Saint-Maurice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de santé recherche un gestionnaire administratif (H/F) pour préparer et suivre les ordres de mission du personnel. Le poste exige 5 ans d'expérience et un niveau Bac. Les candidats doivent faire preuve de compétences en gestion et en administration, y compris la maîtrise du Pack Office. Ce rôle est basé à Saint-Maurice, offre un contrat CDD de 36 mois, et un salaire selon l'expérience. Le travail s'effectue sur une base de 35 heures par semaine, en journée.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Capacité à gérer les ordres de mission efficacement.
• Solides compétences en gestion administrative et secrétariat.

Responsabilités

• Gérer les ordres de mission et états de frais des agents.
• Apporter un soutien administratif à la direction.
• Assurer le suivi des validations et nous tenir informés des délais.

Connaissances

Adaptabilité et réactivité

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité

Dynamisme

Maîtrise des logiciels de déplacement

Maîtrise du Pack Office

Maîtriser les outils de suivi (tableaux de bords)

Qualités relationnelles

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200ZWSF
Gestionnaire administratif (H/F)

Affectation :Direction des Maladies Infectieuses (DMI) La DMI de Santé publique France coordonne la surveillance nationale des maladies infectieuses et l'alerte dans ce domaine en lien avec de nombreux partenaires (ex : cliniciens, biologistes). Elle réalise ou participe à des études épidémiologiques descriptives ou analytiques, des projets d'analyse de risque ou de modélisation de la dynamique de la transmission des maladies infectieuses. Dans le cadre du continuum des missions et de la programmation de Santé publique France, elle travaille en articulation étroite avec de nombreuses directions, notamment les Directions Appui, Traitement et Analyse des données (DATA), des Régions (DiRe), Prévention et promotion de la santé (DPPS), Communication (DIRCOM), Achats et Finances (DAF) Scientifique et International (DSIn) Alerte et crises (DAC). Elle contribue à des surveillances, des études et expertises européennes. Elle est structurée en quatre unités thématiques : Infections zoonotiques, vectorielles et alimentaires (EAZ) ; Infections associées aux soins et Résistance aux antibiotiques (NOA) ; VIH, Hépatites B&C et IST (VHIT) ; Infections respiratoires et Vaccination (REV).

Missions : Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la direction.

Activités : Les principales activités sont les suivantes :

1. Gestion des ordres de mission et des états de frais des agents de la DMI et des experts extérieurs :

• Saisir les ordres de mission dans l'outils GFD- Assurer le suivi des validations hiérarchiques et fonctionnelles et relancer si nécessaire pour assurer le respect des délais
• Contrôler la conformité et l'exhaustivité des pièces justificatives
• Saisir les états de frais dans GFD et suivre leur mise en paiement
• Faire un reporting sur le suivi de ces activités, notamment en complétant et/ou élaborant des tableaux de bord
• Identifier et signaler les difficultés rencontrées dans les processus
• Relayer les informations importantes aux agents concernés

2. Soutien administratif et secrétariat :

• Appuyer l'assistante de direction dans les tâches de secrétariat et administratives courantes ou ponctuelles (notamment liées à l'organisation de réunions et séminaires).
• Le gestionnaire effectuera également toute autre tâche administrative à la demande de la direction, dans les limites de ses compétences.

Consulter le profil de poste complet sur le site Santé publique France : https://www.santepubliquefrance.fr/offres-d-emploi/gestionnaire-administratif

Type de contrat : CDD - 36 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Selon expérience et formation

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Adaptabilité et réactivité Cette compétence est indispensable
• Capacité à travailler en équipe Cette compétence est indispensable
• Disponibilité Cette compétence est indispensable
• Dynamisme Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des logiciels de déplacement Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du Pack Office Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les outils de suivi (tableaux de bords) Cette compétence est indispensable
• Qualités relationnelles Cette compétence est indispensable
• Sens de la confidentialité et de la discrétion Cette compétence est indispensable
• Sens du service public Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale