Agent d'accueil & gestionnaire administratif / gestionnaire administrative H/F

CNRS; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche national recherche un Agent d'accueil & gestionnaire administratif à Nice. Le candidat idéal doit maîtriser la gestion de calendrier complexe et comprendre les procédures administratives. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et des demandes de badges. Un niveau BAC est requis, et la maîtrise de l'anglais est souhaitée. Le poste est en contrat CDD pour une durée de 12 mois avec une rémunération de 2 190€ à 2 583€ bruts mensuels.

Qualifications

• Expérience souhaitée : indifférent.
• Compétences en gestion et logistique.
• Maîtrise de l'anglais souhaitée.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs.
• Gestion des demandes d'accès et des badges.
• Suivi des commandes logistiques.

Connaissances

Gestion de calendrier complexe

Communication pédagogique

Utilisation de logiciels spécifiques

Rigueur et fiabilité

Formation

BAC

Outils

Microsoft Office

Geslab

Cocktail

GLPI

Etamine

Description du poste

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Agent d'accueil & gestionnaire administratif / gestionnaire administrative H/F

Date Limite Candidature : mercredi 21 janvier 2026 00:00:00 heure de Paris.

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

• Intitulé de l'offre : Agent d'accueil & gestionnaire administratif / gestionnaire administrative H/F
• Référence : UMR7293-CHRDEL-001
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : NICE
• Date de publication : mercredi 29 octobre 2025
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 12 mois
• Date d'embauche prévue : 1 décembre 2025
• Quotité de travail : Complet
• Rémunération : entre 2 190€ et 2 583€ bruts mensuels
• Niveau d'études souhaité : BAC
• Expérience souhaitée : Indifférent
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Le poste regroupe des fonctions d’accueil et de gestion administrative, logistique et financière de l’unité. Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité de l’administrateur de l’UMR LAGRANGE, au sein du service administratif et en lien avec le Pôle Logistique/Prévention de l’établissement universitaire hébergeur.

La mission d’accueil couvre l’accueil des visiteurs, la réception des courriers et colis, la gestion technique et logistique du bâtiment FIZEAU, l’affichage, la gestion des locaux et leur réservation et l’activité évènementielle sur place de l’unité Lagrange. La mission gestionnaire administrative et financière est dédiée au support des équipes de recherche du Laboratoire LAGRANGE sous tutelles UniCA, OCA et CNRS, ainsi qu’auprès des enseignants chercheurs des MASTER MAUCA et MASS. L’effectif de l’unité LAGRANGE a augmenté pour atteindre 200 personnes, tous statuts, permanents et non permanents, confondus avec une très forte présence universitaire.

Activités

• Accueil et orientation des visiteurs et des étudiants
• Gestion des demandes d’accès et tenue des registres d’entrée
• Gestion des demandes de badge
• Réception/envoi et distribution des courriers et colis
• Assurer la réception informatique des commandes sur les outils de gestion
• Tenue de l’annuaire du laboratoire
• Tenue de l’inventaire et du parc informatique de réserve
• Gestion des locaux (tenue et mise en place des salles de séminaire, réservation des salles, affichage…)
• Liaison avec les services logistiques
• Participer à l’organisation des manifestations scientifiques du Laboratoire (devis, sous-traitant, accueil, badges, inscriptions etc…)
• Procéder à l’élaboration et au suivi des commandes liées à la logistique de l’Unité
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi

Compétences

• Compétences et Savoirs :
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie (langue anglaise souhaitée)
  • Connaître les règles et normes en vigueur en matière de sécurité, sureté, VSS, hygiène, logistique, et interventions techniques diverses
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et leur exécution
  • Assurer une veille
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur / Fiabilité
• Savoir-faire :
  • Techniques de gestion, Microsoft Office, Geslab, Cocktail, GLPI, Etamine, bureautique.
• Savoir-être :
  • Discrétion, travail en équipe, assiduité, rigueur, serviabilité, adaptabilité, prise d’initiative, respect.

Contexte de travail

Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité de l’administrateur de l’UMR LAGRANGE, au sein du service administratif composée de 6 personnes et en lien avec le Pôle Logistique/Prévention de l’établissement universitaire hébergeur.

Contraintes et risques

Pas de possibilité de télétravail