Gestionnaire Administratif CAPEX H/F (H/F)

PETIT FORESTIER OFFICE; Villepinte; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location recherche un Gestionnaire Administratif CAPEX pour assurer la gestion des dossiers de financement, la validation des factures et le suivi des budgets. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion administrative, une expérience de 3 à 5 ans, et une bonne maîtrise d'outils tels que Microsoft Excel et SAP. Le poste est en CDI avec des opportunités de développement et un environnement dynamique. Le travail est effectué sur site à Villepinte.

Prestations

Titres restaurant

Prime de participation

Chèques vacances

Plan Épargne Entreprise

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un secteur similaire.
• Notion de gestion financière.
• Capacité à travailler en mode projet.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de financement.
• Validation des factures.
• Suivi des budgets.
• Proposition d'améliorations.

Connaissances

Gestion de projet

Bonne maîtrise de Microsoft Excel

Compétences en analyse de données

Excellente communication

Formation

Bac + 2 minimum en gestion administrative

Outils

SAP

CEGID

Outils de B.I. (Qlik, Tableau, Power B.I.)

Description du poste

Offre n° 200XZKB
Gestionnaire Administratif CAPEX H/F (H/F)

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Gestionnaire Administratif CAPEX H/F en CDI.Le Gestionnaire de CAPEX est responsable de la gestion des dossiers de financement, de la validation des factures, et du suivi des budgets. Il assure la liaison entre les fournisseurs et la finance, atteste des montants des proformas, et veille à la conformité des factures avec les prévisions initiales. Le poste englobe également la coordination avec les équipes projets et le pilotage des écarts budgétaires.Pourquoi nous rejoindre ?Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement.Vos principales missions seront :CREATION DES DOSSIERS DE FINANCEMENTCollecter les factures PROFORMA afin de créer et de transmettre les dossiers de financement dans les délais impartisRelancer les fournisseurs afin d'obtenir les proforma manquantesIdentifier et traiter les éventuels points bloquantsContrôler l'enregistrement des commandes chez les différents fournisseursVALIDATION DES FACTURESContrôler les factures réceptionnées dans les outils ( SAP & CEGID )Justifier et alerter des écarts tarifairesValider les factures conformes aux règles établiesIdentifier les anomalies dans l'envoi des facturesSUIVI BUDGETAIRECoordonner les approvisionnements et l'enveloppe budgétaireCommuniquer de façon hebdomadaire sur le niveau des financementsAlerter d'éventuels dépassement du seuil budgétaireAMELIORATION CONTINUEProposer les améliorations permettant une meilleure gestion des financementsConseiller l'équipe sur la complétudes des tableaux de bordRédiger les pas à pas liés au posteTraitement des exports vers les DROM & la SuisseQuelles sont les compétences requises ?MétierPremière expérience en gestion de projetNotion de gestion financièreExpérience dans le milieu de la location longue et/ou courte duréeGestion de ProjetCapacité à travailler en mode projet et à interagir avec différents domaines transversesTechniquesTrès bonne maitrise de Microsoft ExcelCompétences en analyse de données et en reportingConnaissance d'un logiciel de B.I. (Qlik, Tableau, Power B.I.) serait un plusL'Anglais serait un plusRelationnellesExcellente capacité à communiquer et à collaborer avec différentes équipesQuel est le profil recherché pour ce poste ?Formation gestion administrative (Bac + 2 minimum)Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un secteur similaireVous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs. L'entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l'international), promotion interne, changement de métier.Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon le profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+5 et plus ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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