Gestionnaire administratif résidences et restauration Crous Toulon La Garde - H / F

Crous Nice-Toulon; La Garde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de l’Etat recherche un Gestionnaire administratif pour son unité de gestion Hébergement et Restauration à La Garde. Vous participerez à la gestion administrative et financière, à la mise à jour des tableaux de suivi et à l'accueil du public. Ce poste en CDD à temps plein nécessite une expérience en gestion administrative, idéalement dans l'hébergement ou la restauration. La rémunération est entre 2000 et 2300 € brut mensuel avec plusieurs avantages sociaux.

Prestations

Contribution à la mutuelle

Accès aux structures de restauration

Chèques cadeaux

55 jours de congés et RTT

Remboursement des frais de transport

Qualifications

• Expérience en tant que gestionnaire administratif ou assistant de gestion.
• Idéalement expérience dans le domaine de l'hébergement et/ou de la restauration collective.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines.
• Alimenter et mettre à jour des tableaux de suivi.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Répondre aux demandes d'informations.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles

Sens de l'organisation

Capacité à accueillir le public

Outils

Logiciels Orion

Logiciels Epona

Description du poste

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
• l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Poste : Gestionnaire administratif résidences et restauration Crous Toulon La Garde - H / F

Lieu de travail : Unités de gestion Hébergement et Restauration de La Garde et de Toulon ; Bureaux administratifs Coudon - La Garde

Type de contrat : CDD, possibilité de renouvellement selon le besoin

Quotité horaire : Temps plein

Début du contrat : Dès que possible

Rémunération brute mensuelle : de 2000 à 2300 €, selon profil et expérience

Avantages :

• Contribution à la mutuelle
• Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel
• Prestations d'action sociale sous conditions
• Chèques cadeaux
• Droits à congés et RTT (55 jours / an)
• Compte épargne-temps (CET)
• Mobilité interne proposée aux personnels
• Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière
• Formation continue riche et accessible
• Remboursement d'une partie des frais de transport

Sous la responsabilité des Directeur(s) et Adjoint(s) des unités de gestion, participer aux opérations de gestion des Unités de gestion Hébergement et Restauration Toulon La Garde, en particulier sur le plan administratif et financier.

Les missions peuvent inclure une participation à la gestion des équipements et des locaux, ainsi qu'à l'accueil du public.

L'Unité de gestion hébergement Toulon La Garde est composée 3 résidences à La Garde et de 2 résidences à Toulon.

L'Unité de gestion restauration Toulon La Garde est composée d'un restaurant et 3 cafétérias à La Garde et un restaurant et une cafétéria à Toulon.

Mobilité possible sur l'ensemble des sites d'hébergement et de restauration Toulon La Garde.

Missions principales (non exhaustives) :

Participer à la gestion administrative, financière et / ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

Alimenter et mettre à jour des tableaux de suivi relatifs à la gestion administrative, financière et / ou ressources humaines

Rédiger et mettre en forme des documents

Participer à la gestion des équipements, des locaux et de la logistique

Participer à l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Exemples d'activités (non exhaustifs) :

Etablir les Services Faits

Etablir les bons de commande sous la supervision du Directeur / Adjoint (logiciels Orion, Epona)

Réaliser l'étude des devis

Suivre et rédiger des avertissements

Etablir et suivre des plannings de CDD horaires, intérimaires

Compétences :

Gestion administrative et financière.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à acquérir la maîtrise des logiciels métier du Crous.

Savoir rédiger et mettre en forme des documents.

Savoir rendre compte.

Capacité à accueillir le public et à gérer des situations de tension.

Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Savoir être :

Bonnes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe.

Sens de l'organisation et rigueur.

Réactivité, autonomie et polyvalence.

Expérience :

En tant que gestionnaire administratif ou assistant de gestion

Idéalement expérience dans le domaine de l'hébergement et / ou de la restauration collective