Gestionnaire Administratif et Recouvrement H / F

Résilians; Vallauris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de l'après-sinistre recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Recouvrement pour son agence à Vallauris. Vous serez chargé(e) de la facturation et du suivi des créances, ainsi que de la gestion des dossiers clients. Diplôme Bac +2 requis avec au moins 3 ans d'expérience. Qualités recherchées incluent rigueur, aisance relationnelle et capacité à travailler en autonomie. Une belle opportunité pour mettre vos compétences en valeur au sein d'une entreprise qui a du sens.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les relances clients efficacement.
• Maîtrise des outils de pilotage.

Responsabilités

• Réaliser et saisir les factures.
• Suivre les impayés et relancer les clients.
• Gérer les appels entrants et sortants.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +2 de type Assistant(e) de direction

Outils

Progiciels internes

Extranets

Description du poste

Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Recouvrement H / F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vallauris.

Rattaché(e) à la responsable administrative, vos missions seront les suivantes :

60% du temps missions facturation et recouvrement :

• Réaliser et saisir les factures ;
• L'envoi des factures, par mail, sur l'ensemble des extranets / portails de nos donneurs d'ordres, sur Chorus pour l'administration publique ;
• Le suivi des impayés et des relances clients (téléphone, mails, courriers) ;
• Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert) ;

40% du temps, missions de gestion de dossiers après-sinistre :

• Créer et suivre les dossiers clients ;
• Gérer les appels entrants / sortants des particuliers et des professionnels ;
• Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
• Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
• Saisir les heures du personnel productif ;
• Utiliser les progiciels internes et extranets ;
• Suivre, envoyer et relancer des devis ;
• Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise).

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes connu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur.

Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils de pilotage.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !

La fourchette de rémunération est renseignée à titre indicatif, le salaire peut varier en fonction du profil et de l'expérience.