Gestionnaire Administratif jobs in Italia

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à un total de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, puisque ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Au sein de la DGA ressources, vous serez rattaché(e) à la responsable du service courrier. Vous assurerez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l’expédition du courrier des services municipaux (60%), ainsi que la gestion administrative et le secrétariat de la direction des affaires juridiques (40%).

• Gestion du courrier : traitement du courrier externe départ/arrivée, traitement du courrier interne, administration du logiciel courrier MAARCH, formation des utilisateurs et agents, suivi comptable et facturation.
• Élaboration et suivi des tableaux de bord du service.
• Gestion administrative du service Secrétariat de la Direction générale : préparation et classement des dossiers, rédaction de notes, mise en forme de documents (tableaux, graphiques, PowerPoint), mise à jour des tableaux de bord, gestion des réunions et des rendez-vous.

• Bonnes connaissances de l'environnement territorial.
• Sensibilité aux enjeux politiques.
• Discrétion et confidentialité.
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité.
• Capacité à appliquer des procédures, gérer les échéances, faire preuve de rigueur.