Gestionnaire Administratif(ve) Recherche et Doctorat H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Saint-Nicolas-de-la-Grave; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en France recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir la Direction de la recherche et contribuer à diverses tâches administratives. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne maîtrise de l'anglais. Ce poste est ouvert aux débutants, et la formation requise est un diplôme de niveau Bac +2. Le salaire sera ajusté selon l'expérience.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et en gestion financière.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience en organisation de travail souhaitée.
• Anglais courant exigé.
• Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche est un plus.

Responsabilités

• Appuyer la Direction de la recherche, du Doctorat et de la Valorisation.
• Assurer la gestion documentaire et le traitement des données administratives.
• Faciliter les échanges entre les différents pôles.
• Contribuer à l’amélioration des procédures.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Bureautique

Organisation

Expression orale et écrite en anglais

Formation

Bac +2

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Gestionnaire Administratif(ve) Recherche et Doctorat H/F

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif(ve) Recherche et Doctorat H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Envie de transmettre, innover, évoluer dans un environnement stimulant ? IMT Mines Alès n’attend plus que vous !

Rejoignez l'IMT Mines Alès, grande école de prestige qui se classe parmi les meilleures écoles d’ingénieurs sur le plan national et mondial implantée à Alès, ville à taille humaine, capitale des Cévennes où la qualité de vie est fortement appréciée par ses habitants.

Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. L’école dispose de 3 centres de recherche et d’enseignement de haut niveau scientifique et technologique, qui œuvrent dans les domaines des matériaux et du génie civil (C2MA), de l’environnement et des risques (CREER), de l’intelligence artificielle et du génie industriel et numérique (CERIS). Elle dispose de 12 plateformes technologiques et compte 1600 entreprises partenaires. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr.

Descriptif de l'employeur (suite)

Vous intégrez laDirection de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation (DRDV) qui est chargée de construire, d’animer et de soutenir la politique de la recherche à l’école, en lien avec les centres d’enseignement et de recherche et les équipes de recherche.

Les activités de la DRDV couvrent quatre pôles d’activité :

• Pôle transfert et valorisation (PTV)
• Pôle appui aux contrats de recherche (PAC)
• Pôle bibliométrie et communication scientifiques

Description du poste

Vos missions principales :

• Vous appuyiez la Direction de la recherche, du Doctorat et de la Valorisation, et les 4 pôles qui la composent, dans le suivi opérationnel des activités de recherche, des contrats, et des doctorants.
• Vous assurez la gestion documentaire, le traitement des données administratives et le respect des engagements administratifs et réglementaires.
• Vous êtes l'interlocuteur(rice) clé des centres d’enseignement et de recherche, vous facilitez les échanges entre la DRDV, les centres et les services connexes à l’activité de la recherche.
• Vouscontribuez à l’amélioration des procédures, y compris Qualité, et à la traçabilité des activités de recherche.

La maîtrise des outils numériques tels que ADUM, GFD, SIREPA ou SI-Contrats est à terme indispensable.

Vous trouverez davantage d’informations sur les missions détaillées du poste sur notre site internet.

Description du profil recherché

Compétences, connaissances et expériences requises :

• Compétences en gestion administrative et en gestion financière
• Maîtrise des outils bureautiques
• Expérience en organisation de travail pour un poste à l’interface entre les pôles de la DRDV et les services de l’IMT Mines Alès.
• Expression orale et écrite en anglais (niveau anglais courant)
• Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Débutant accepté

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Économie/finances
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Anglais (Maîtrise)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Le poste proposé par l’IMT Mines Alès est un contrat à durée déterminée de 24 mois, à temps plein, contrat de droit public relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom, métier L, Technicien administratif et de gestion, catégorie III.

Salaire: Votre salaire sera étudié et déterminé en fonction de votre expérience et des compétences associées.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Stéphane LECOEUCHE, Directeur de la recherche, [e-mail]

• Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR)