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La SPL Destination La Roche-sur-Yon est l'opérateur pour le compte de La Roche-sur-Yon Ville & Agglomération en charge du développement et de l’attractivité en matière de tourisme et de loisirs de ce territoire (13 communes - 98 500 habitants).

Pour ce faire, elle accompagne ses actionnaires dans les projets de tourisme d’agrément afin de servir le développement du territoire en synergie avec les acteurs privés et publics. Elle assure également la gestion, l’animation et la promotion touristique et évènementielle du territoire et exploite des équipements et activités de tourisme et de loisirs ainsi que les animaux de la place (création de François Delarozière de la Compagnie La machine de Nantes). Elle exerce également la mission d’office de tourisme intercommunal, la promotion, la communication touristique du territoire ainsi que sa commercialisation.

Missions

Dans le cadre d’un prochain départ, la SPL Destination La Roche sur Yon recherche son nouveau responsable administratif & financier (H/F).Rattaché au directeur général, vous pilotez l’organisation, le suivi et le contrôle des procédures administratives, financières et juridiques de l'entreprise et vous assurez les missions suivantes :

1. Gestion financière

- Élaboration et suivi des documents budgétaires.

- Contrôle de l’exécution budgétaire en lien avec le cabinet comptable.

- Création et mise à jour d’outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).

- Gestion des relations financières avec les partenaires (facturation, devis, paiements).

- Suivi des encaissements liés à la boutique et billetterie.

- Interface avec les services comptables externes et les services de La Roche-sur-Yon Ville & Agglomération.

2. Gestion du personnel

- Suivi des dossiers du personnel (embauche, temps de travail, congés, absences).

- Transmission des éléments au prestataire comptable pour la paie.

- Coordination des besoins en formation et relations avec les organismes concernés.

- Veille sociale et suivi des obligations réglementaires.

3. Gestion administrative

- Gestion des contrats, conventions et relations avec les partenaires.

- Appui aux instances de gouvernance (préparation des réunions, rédaction des PV/CR).

- Veille juridique et réglementaire, suivi des procédures internes.

4. Gestion de la taxe de séjour

- Collecte, gestion et reversement de la taxe pour le compte de l’agglomération.

- Suivi de la plateforme de télédéclaration et accompagnement des hébergeurs.

- Communication et information sur la réglementation et les évolutions.

- Veille sur les hébergements non déclarés pour optimiser les recettes.

- Élaboration de tableaux de suivi et rapports annuels consolidés.

Profil

Formation supérieure en gestion, finance ou comptabilité

Expérience avérée en administration et finances (idéalement SPL et/ou office de tourisme)

Bonne connaissance du droit social/public/privé

Maîtrise des logiciels bureautiques et outils collaboratifs

Capacité à gérer des dossiers en autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de sa hiérarchie

Aptitude au travail en équipe, en réseau et de manière transversale

Rigueur, organisation, sens relationnel et esprit d’initiative et de synthèse indispensables.

Qualités relationnelles et rédactionnelles, force de proposition, écoute active, capacité d’anticipation et d’adaptation notamment en situation d’urgence

Permis B requis

Conditions

Contrat à durée indéterminée de droit privé et à temps complet (35 h)

Prise de poste à compter du 1er octobre 2025

Poste basé à La Roche-sur-Yon avec des déplacements ponctuels sur le territoire de Destination la Roche sur Yon

Rémunération selon expérience et profil et suivant la Convention Collective des organismes de tourisme

Titres restaurants

Complémentaire santé

Envoyer CV & lettre de motivation uniquement par mail : destination@larochesuryon.fr

Destination la Roche sur Yon – A l’attention du Directeur Général – 33, Place Napoléon – 85000 LA ROCHE SUR YON