Assistante à France

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire.

Description du poste et Missions

Localisation : Bagneux (92)

Disponibilité : Dès que possible

Nous recherchons une assistante de projet ou assistante technique dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Bagneux. En tant qu'Assistante de Projet, vous serez un élément clé dans la gestion et la coordination de nos projets, en particulier sur le terrain, en lien avec les équipes de chantier. Vous serez impliquée dans toutes les étapes du projet, de la planification à la réalisation, et contribuerez activement à la gestion des aspects techniques, administratifs et logistiques.

Missions principales :

1. Gestion de projet :

• Assister les chefs de projet dans la planification, le suivi et la coordination des projets.
• Préparation de dossiers, gestion des plannings et rédaction des comptes rendus de réunions.
• Coordination des différents intervenants, partenaires et prestataires.
• Suivi administratif des projets et gestion des documents techniques.
• Préparation des supports de présentation pour les réunions de suivi de projet.

• Suivi quotidien de l'avancement des travaux sur les chantiers, en lien avec les équipes terrain.
• Organisation logistique des chantiers : gestion des approvisionnements, suivi des livraisons et du matériel.
• Assurer la liaison entre les équipes techniques et les autres parties prenantes (maîtrise d'œuvre, sous-traitants, etc.).
• Vérification de la conformité des travaux par rapport aux plans et aux spécifications techniques.
• Gestion des documents liés au chantier : rapports de suivi, fiches de sécurité, PV de réception de travaux.

Profil recherché :

• Bac +2 minimum en gestion de projet, administration, ou dans le domaine technique du bâtiment.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion de chantier.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
• Connaissance des normes de sécurité et des procédures sur les chantiers.
• Rigueur, organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication orale et écrite, notamment pour l'interaction avec les équipes de chantier.
• Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !

Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.