Assistante de Projet (H / F)

Systea Infrastructures; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche une assistante de projet dynamique pour rejoindre son équipe à Bagneux. Ce rôle clé implique la gestion de projets variés, allant de la planification à la réalisation, tout en assurant la coordination entre les équipes sur le terrain. Vous serez responsable de la préparation des dossiers, de la gestion des plannings et de la liaison entre les différents intervenants. Si vous êtes organisée, autonome et avez un bon sens du détail, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets d'envergure dans un environnement convivial et collaboratif. Rejoignez-nous pour une aventure humaine enrichissante!

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion de chantier.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.

Responsabilités

• Assister les chefs de projet dans la planification et la coordination des projets.
• Suivi quotidien de l'avancement des travaux sur les chantiers.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Communication

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac +2 en gestion de projet ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire.

Description du poste et Missions

Localisation : Bagneux (92)

Disponibilité : Dès que possible

Nous recherchons une assistante de projet ou assistante technique dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Bagneux. En tant qu'Assistante de Projet, vous serez un élément clé dans la gestion et la coordination de nos projets, en particulier sur le terrain, en lien avec les équipes de chantier. Vous serez impliquée dans toutes les étapes du projet, de la planification à la réalisation, et contribuerez activement à la gestion des aspects techniques, administratifs et logistiques.

Missions principales :

1. Gestion de projet :

• Assister les chefs de projet dans la planification, le suivi et la coordination des projets.
• Préparation de dossiers, gestion des plannings et rédaction des comptes rendus de réunions.
• Coordination des différents intervenants, partenaires et prestataires.
• Suivi administratif des projets et gestion des documents techniques.
• Préparation des supports de présentation pour les réunions de suivi de projet.

Gestion de chantier :

• Suivi quotidien de l'avancement des travaux sur les chantiers, en lien avec les équipes terrain.
• Organisation logistique des chantiers : gestion des approvisionnements, suivi des livraisons et du matériel.
• Assurer la liaison entre les équipes techniques et les autres parties prenantes (maîtrise d'œuvre, sous-traitants, etc.).
• Vérification de la conformité des travaux par rapport aux plans et aux spécifications techniques.
• Gestion des documents liés au chantier : rapports de suivi, fiches de sécurité, PV de réception de travaux.

Profil recherché :

• Bac +2 minimum en gestion de projet, administration, ou dans le domaine technique du bâtiment.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion de chantier.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
• Connaissance des normes de sécurité et des procédures sur les chantiers.
• Rigueur, organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication orale et écrite, notamment pour l'interaction avec les équipes de chantier.
• Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !

Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.