Un Agent d'office H / F

CPM France; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans un cabinet d'avocats dynamique à Paris. Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) pour un contrat temporaire, idéal pour quelqu'un qui aime l'organisation et le travail en équipe. Vous serez responsable de la gestion des achats, de l'accueil des clients et du secrétariat, tout en collaborant avec une équipe d'avocats et de professionnels. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en gestion tout en évoluant dans un environnement stimulant. Si vous êtes autonome, adaptable et avez un sens aigu de la communication, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat souhaité mais pas indispensable.
• Aisance relationnelle et maîtrise de la gestion du temps sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion des achats et des livraisons au cabinet.
• Secrétariat, facturation et gestion des réunions.

Connaissances

Autonomie

Capacité d’adaptation

Gestion du temps

Organisation

Sens de la confidentialité

Aisance relationnelle

Communication

Formation

Diplôme ENADEP en secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Créer une alerte d'emploi pour cette recherche

Agent d'Achats • Alfortville

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Aublé & Associés, cabinet d’Avocats implanté dans le 8ème arrondissement de Paris, spécialisé en Droit des Affaires (Corporate / M&A), droit Fiscal et droit social, recherche pour son cabinet une Office Manager / Assistante pour un Contrat temporaire (CDD, intérim ou autre), pour une durée allant de la mi-mars au 31 juillet 2025 (remplacement d’un congé maternité). Le cabinet est composé de 4 avocats associés, 5 collaborateurs, et deux assistantes.

Le poste proposé est en présentiel au sein de nos locaux.

L’anglais parlé et écrit est souhaité mais pas indispensable.

Vous justifiez, le cas échéant, d’un diplôme ENADEP (1er et 2ème cycle en secrétariat + assistante juridique) même si cela n’est pas indispensable.

Les missions principales sont les suivantes :

• Gestion des achats et livraisons colis;
• Réception des clients au cabinet et gestion du standard téléphonique ;
• Secrétariat et administratif;
• Facturation hebdomadaire ;
• Gestion des réunions;
• Relations externes avec les prestataires (Gestionnaire de paie, comptables, Informaticien…);
• Suivi du tableau des charges / encaissements.

Compétences et qualités requises :

• Autonomie;
• Capacité d’adaptation;
• Maîtrise de la gestion du temps;
• Organisation et rigueur;
• Sens de la confidentialité;
• Aisance relationnelle et sens de la communication;
• Maîtrise du pack Office.