Global Marketing Program Manager (m / f / d) - Biomolecular Analysis

Diebold Nixdorf; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats dynamique à Paris recherche un Office Manager pour un contrat temporaire. Ce rôle essentiel implique la gestion des achats, l'accueil des clients, et le secrétariat administratif. Vous serez le point de contact clé pour les relations externes et devrez faire preuve d'autonomie et d'organisation. Le cabinet, composé de professionnels expérimentés, offre un environnement stimulant où vos compétences en communication et en gestion du temps seront appréciées. Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à une équipe soudée, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme ENADEP souhaité mais pas indispensable.
• Compétences en secrétariat et gestion administrative requises.

Responsabilités

• Gestion des achats et livraisons colis.
• Réception des clients et gestion du standard téléphonique.
• Facturation hebdomadaire et gestion des réunions.

Connaissances

Autonomie

Capacité d’adaptation

Gestion du temps

Organisation rigueur

Sens de la confidentialité

Aisance relationnelle

Maîtrise du pack Office

Formation

Diplôme ENADEP (1er et 2ème cycle en secrétariat + assistante juridique)

Description du poste

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Analyste d'Affaires • Ivry-sur-Seine

Dernière mise à jour: il y a 10 heures

Aublé & Associés, cabinet d’Avocats implanté dans le 8ème arrondissement de Paris, spécialisé en Droit des Affaires (Corporate / M&A), droit Fiscal et droit social, recherche pour son cabinet une Office Manager / Assistante pour un Contrat temporaire (CDD, intérim ou autre), pour une durée allant de la mi-mars au 31 juillet 2025 (remplacement d’un congé maternité). Le cabinet est composé de 4 avocats associés, 5 collaborateurs, et deux assistantes.

Le poste proposé est en présentiel au sein de nos locaux.

L’anglais parlé et écrit est souhaité mais pas indispensable.

Vous justifiez, le cas échéant, d’un diplôme ENADEP (1er et 2ème cycle en secrétariat + assistante juridique) même si cela n’est pas indispensable.

Les missions principales sont les suivantes :

1. Gestion des achats et livraisons colis;
2. Réception des clients au cabinet et gestion du standard téléphonique;
3. Secrétariat et administratif;
4. Facturation hebdomadaire;
5. Gestion des réunions;
6. Relations externes avec les prestataires (Gestionnaire de paie, comptables, Informaticien…);
7. Suivi du tableau des charges / encaissements.

Compétences et qualités requises :

1. Autonomie;
2. Capacité d’adaptation;
3. Maîtrise de la gestion du temps;
4. Organisation rigueur;
5. Sens de la confidentialité;
6. Aisance relationnelle et sens de la communication;
7. Maîtrise du pack Office.