Assistante de direction H/F, Labruguière
L’entreprise
API MAZAMET recherche pour l’un de ses clients, Assistant(e) de Direction (H/F).
Conditions d’embauche :
- Poste basé à LABRUGUIERE
- Contrat proposé : Mission d'intérim
- Période de mission : Dès que possible à novembre 2024
- Rémunération : 11.65€ brut de l'heure + IFM (10%) + ICP (10%)
- Horaires : 35h/semaine
- Prise de poste : Dès que possible
Les avantages de travailler avec nous :
- Paiement des IFM à chaque fin de mois (Indemnité de fin de mission 10% en plus)
- Paiement de ICP à chaque fin de mois (Indemnité de congés payés 10% en plus)
- Coffre-fort numérique
- Partenariat avec le FASTT
- Possibilité d'acompte hebdomadaire
- Paiement des salaires entre le 6 et le 8 de chaque mois
Vos missions principales :
- Accueil physique
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des contrats entrants : faire signer les contrats à la présidence, renseigner dans la base de données les nouveaux contrats signés, et les mettre en déploiement
- Établissement de bons de commande sur SAGE
- Établissement de bons de commande sur Excel
- Expédition de colis avec les transporteurs (national et international)
- Organisation des déplacements (présidence, CODIR, équipes) : réservation train, hôtel, vol
- Réservation de voitures de location
- Gestion des mails entrants
- Gestion du courrier entrant
Votre profil
Compétences et qualifications :
- Diplômé d'un BAC ou d'une formation en assistanat administratif
- Expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Les maîtres mots : confidentialité et rigueur.
* En passant par notre agence : 1 quai Charles Cazenave, 81200 MAZAMET