Assistant.e achats administratif.ve

Anvolia; La Chapelle-sur-Erdre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à La Chapelle-sur-Erdre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le Directeur des achats. Vous serez responsable du suivi administratif et logistique des procédures achats, en contrôlant les factures et en gérant les comptes fournisseurs. Ce poste en CDI à temps plein est ouvert à tous niveaux d'expérience.

Qualifications

• Tous niveaux d'expérience requis.

Responsabilités

• Contrôler et valider les factures sous les logiciels.
• Créer et gérer les comptes fournisseurs sur Athénéo.
• Mettre en place des indicateurs de performance.

Outils

Zeendoc

Athénéo

Description du poste

Rattaché.e au Directeur des achats, Stéphane, vous serez notamment en charge du suivi administratif et logistique des procédures achats.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Contrôler et valider les factures sous les logiciels Zeendoc et notre ERP, Athénéo
• Détecter et analyser les anomalies sur les factures avant redirection aux Acheteurs du service
• Créer et gérer les comptes fournisseurs sur Athénéo et assurer une mise à jour constance
• Mettre en place des indicateurs et identifier des leviers de performance, à transmettre aux agences
• Rédiger les procédures achats et les comptes rendus des réunions du service

En parallèle, vous pourrez également assurer des missions ponctuelles d'accompagnement et d'assistance de l'équipe en fonction des besoins (organisation des déplacements, collecte de remises de fin d'année auprès des fournisseurs, mise à jour du livret d'accueil, mailings divers…).

Poste à pourvoir en CDI – temps plein.

Expérience demandée : Tous niveaux d'expérience

Domaine d'activité : Installation / Maintenance / Réparation

Qualification : Employé non qualifié

Date de début : asap

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Assistante Administratifve • La Chapelle-sur-Erdre, France