Assistante Direction-Jobs in United States

Nous recherchons une personne talentueuse pour rejoindre notre équipe Mercer. Ce poste est basé à la Défense. Il s’agit d’un poste hybride avec télétravail.

Vous serez en charge de l’assistanat administratif des équipes. Ce poste est extrêmement polyvalent et requiert fiabilité, pro-activité et une excellente organisation.

• Evoluer dans un environnement international, agile, collaboratif et bienveillant
• Etre au cœur des sujets et enjeux du business
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires orientées clients et résultats

Nous comptons sur vous pour assurer le / la :

• Suivi de l’outil de facturation Oracle et interface avec les équipes
• Suivi des outils de gestion du temps
• Suivi des clients, projets et saisie de la production
• Edition et suivi de la facturation (en local et inter-offices)
• Ouverture de codes client
• Participation aux appels d’offres
• Gestion des appels téléphoniques et des agendas
• Frappe et mise en forme de documents
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Logistique des déplacements
• Organisation d’évènements, séminaires…
• Gestion des notes de frais
• Constitution et suivi des dossiers
• Interface avec les différents services de l’entreprise, avec le Groupe, les clients…
• Présentations Powerpoint

Ce que nous attendons de vous :

• Une première expérience dans une fonction similaire
• Enthousiasme et envie
• Curiosité, sens des relations humaines
• Rigueur, fiabilité et organisation
• Goût pour les chiffres
• Réactivité, pro-activité et pragmatisme
• Sens de la confidentialité
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Ce qui fera la différence :

• Motivation et mindset

Pourquoi nous rejoindre

• Nous vous aiderons à développer votre potentiel grâce à nos opportunités de développement, un travail à forte valeur ajoutée et un accompagnement managérial.
• Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous travaillerez avec des collègues talentueux / se pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact sur vos collègues, vos clients et les communautés.
• Notre échelle nous permet de vous offrir un éventail d’opportunités de carrière, ainsi que des avantages et des récompenses pour améliorer votre bien-être.