Assistante Direction jobs in France

Vos Missions principales :

• Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes.
• Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les partenaires.
• Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures internes.
• Suivi administratif et coordination des chantiers - Participer à la gestion administrative des projets et chantiers : bons de commande, plannings, rapports d'avancement.
• Mettre à jour les tableaux de bord (Excel) liés aux opérations, aux dépenses et à la facturation.
• Coordonner la communication entre le siège, les conducteurs de travaux et les sous-traitants.
• Contribuer à la préparation et au classement des dossiers techniques et administratifs.
• Communication interne et externe - Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires étrangers.
• Rédiger et traduire les courriers, devis et documents en français et en arabe.
• Participer à la communication interne (notes d'information, réunions, suivis hebdomadaires).
• Aider à la mise en page et à la diffusion des supports de présentation et de reporting.
• Soutien aux fonctions transversales - Participer à la préparation des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.
• Appuyer la direction dans la gestion du personnel (présences, congés, documents RH).
• Assurer la logistique et l'intendance quotidienne du bureau.

Type de contrat : CDD - 12 Mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée. Travail le samedi.

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Véhicule
• Commissions

Déplacements : Quotidiens

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

• Cette expérience est indispensable

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités - Cette compétence est indispensable

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment