Assistant de direction des affaires réservées (F / H) (Nouvelle fenêtre)

Région Normandie; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Normandie recherche un Assistant de direction pour gérer le courrier réservé du Président et soutenir les activités de communication. Le candidat idéal possède d'excellentes qualités rédactionnelles, une bonne connaissance des collectivités et maîtrise le logiciel OSCAR. Ce poste exige réactivité et discrétion, avec des horaires variables.

Prestations

Dispositif d'action sociale

Carte tickets restaurants

Service de conciergerie

Plan de prévention santé au travail

Qualifications

• Disposer de qualités rédactionnelles exemplaires.
• Connaître le fonctionnement de la collectivité régionale.
• Maîtriser le processus courrier et toutes ses composantes.

Responsabilités

• Traiter le courrier réservé du Président.
• Assurer le suivi des courriers signalés.
• Anticiper et alerter en cas de besoin.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques

Réactivité

Gestion des priorités

Sens de l'écoute

Outils

Logiciel OSCAR

Description du poste

Description de l'entité

Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.

Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.

Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.

Missions

L'Assistant de direction des affaires réservées aura pour missions de :

• Traiter le courrier réservé du Président;
• Assurer le suivi des courriers signalés ;
• Rédiger des courriers qui ne relèvent pas des compétences de la collectivité et assurer leur suivi ;
• Assurer l'accueil et le conseil téléphonique du pôle ;
• Anticiper et alerter en cas de besoin.

Activités attendues sur le poste

• Répondre aux demandes d'information liées aux courriers (arrivée et départ) ;
• Utiliser parfaitement le logiciel OSCAR ;
• Suivre et gérer le tableau des courriers signalés.

Profil

Connaissances et compétences attendues

• Disposer de qualités rédactionnelles exemplaires ;
• Connaitre le fonctionnement et les compétences de la collectivité régionale ;
• Connaitre les collectivités territoriales et organismes extérieurs ;
• Maitriser les outils bureautiques ;
• Maitriser le logiciel OSCAR ;
• Maitriser le processus courrier et toutes ses composantes ;
• Faire preuve de réactivité ;
• Savoir gérer les priorités ;
• Etre rigoureux ;
• Faire preuve de discrétion et connaitre les règles de confidentialité ;
• Avoir le sens de l'écoute.

Conditions générales

Conditions du poste :

• Horaires variables en fonction des besoins ;
• Grande disponibilité et réactivité ;
• Discrétion, confidentialité.

Relations fonctionnelles internes et externes

Le Président, l'ensemble des membres du Cabinet, les élus, les particuliers, les entreprises, les agents et les Services de la Région, les organismes extérieurs et institutionnels, les Directeurs et Responsables de service.

Rejoindre la Région Normandie

C’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme