Alternance - Assistant de direction (H / F)

Crédit Mutuel; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de gestion d'actifs recherche un(e) Assistant(e) de direction à Paris. Le candidat idéal sera en formation de BTS dans l'assistance de direction et devra gérer des tâches administratives variées. Les compétences requises incluent la maîtrise du Pack Office, un bon esprit d'initiative et une excellente expression orale. Le contrat est une alternance de 12 ou 24 mois.

Qualifications

• Étudiant(e) souhaitant une alternance de 12 ou 24 mois.
• Disponible et capable de gérer des situations avec sang-froid.
• Excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelle.

Responsabilités

• Assurer le suivi des tâches administratives.
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et déplacements.

Connaissances

Esprit d'initiative

Autonomie

Maîtrise du Pack Office

Compétences en secrétariat

Bonne maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +2 / 3, en BTS d'Assistanat de Direction

Description du poste

À propos de La Française REM

La Française REM, société de gestion d’actifs immobilier, est un acteur de référence et gère plus de 30,7 Md€ d’actifs sous gestion (au 30/06/2024). Avec un portefeuille de plus de 3,6 millions de m2 répartis sur plus de 1 900 immeubles en France et à l’international, elle couvre toutes les typologies d’actifs : bureaux, commerces, logistique et résidentiel. La Française REM est une société du groupe La Française. Depuis le 1er janvier 2024, le groupe réunit les sociétés de gestion de Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Nos expertises couvrent les actifs cotés et non cotés y compris l’immobilier, et nos équipes développent un savoir-faire sur les enjeux ESG.

Le poste d’Assistant(e) de direction (H.F) au sein de La Française REM est à pourvoir à Paris et à partir de février 2026.

Missions

• Assurer le suivi des tâches administratives
• Vérifier les factures des cabinets d’expertise et suivre le process de facturation auprès du service comptabilité
• Réaliser et mettre à jour les budgets des campagnes d’expertise immobilière
• Vérifier et classer la documentation (rapports d’expertise, fiches comité)
• Préparer et organiser les missions d’évaluation et les réunions de restitution
• Envoi de la documentation, organisation de réunions, rédaction de compte rendu le cas échéant
• Assurer la relation avec les commissaires aux comptes et les dépositaires (transmission de la documentation nécessaire)
• Participer à la rédaction des appels d’offres et à la vérification des conventions d’expertise
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les déplacements professionnels

Profil recherché / Compétences

• Vous êtes : étudiant(e) en bac +2 / 3, en BTS d’Assistanat de Direction
• Rythme d’alternance souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours en école
• Contrat : professionnalisation ou apprentissage sur 12 ou 24 mois
• Doté(e) d’un bon esprit d’initiative, discret(e) et adaptable
• Disponible, autonome, souriant(e) et capable de gérer les situations avec sang-froid
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel), compétences en secrétariat et gestion administrative, méthodes de classement et d’archivage et accueil
• Excellentes capacités d’expression orale et rédactionnelle
• Bonne maîtrise de l’anglais appréciée