lavori da Assistante De Direction in località Francia

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Thalespour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) (h / f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

• Organiser les documents administratifs, juridiques et financiers et assurer leur archivage électronique
• Réaliser les activités de secrétariat courant, coordonner les différents calendriers propres au département
• Répondre aux demandes d'information (appels téléphoniques, mails …)
• Assister l’ensemble du personnel dans la gestion des achats (courriers, système de gestion des commandes)
• Réceptionner et organiser les stocks des fournitures administratives et autres matériels
• Comparer les fournisseurs, les offres et les conditions
• Assurer la liaison avec les fournisseurs en ce qui concerne tous les aspects des commandes, des paiements et de la livraison de produits et services
• Vérifier les conditions commerciales et les contrats

• Précision, ordre et attention à l'égard des détails
• Capacité d'organisation
• Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques

• Localisation Paris, France - pas de déplacement
• Contrat Alternance - ans
• Salaire Non défini
• Niveau de qualification Employé / Opérateur / Ouvrier Spe / Bac, Technicien / Employé Bac +
• Expérience - an, à ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat /
• Secteur Distribution / Commerce de gros
• Télétravail Pas de télétravail

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