ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F

GA Smart Building; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le bâtiment recherche un assistant commercial pour gérer les réponses aux appels d’offres marchés publics. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et une formation en administration ou droit public. Vous serez basé à Paris ou à Toulouse et travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs départements. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans une entreprise en forte croissance.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans à un poste équivalent, de préférence dans le secteur du BTP.
• Compétence avec les plateformes numériques de dépôt et de suivi.
• Connaissance des appels d’offres de marchés publics et du Code de la commande publique.

Responsabilités

• Gérer administrativement les réponses à appels d’offres.
• Vérifier la conformité des documents selon les exigences.
• Optimiser les processus internes de réponse aux consultations.

Connaissances

Analyse des RC et DCE

Coordination inter-services

Mise en page professionnelle

Gestion de la bibliothèque documentaire

Aisance relationnelle

Formation

Formation supérieure bac / bac en assistanat commercial ou administration des entreprises

Outils

Suite Microsoft

Description du poste

Nous vous propose ce poste en CDI au sein d’un Groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs.

Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis assemblons sur site.

C’est dans cette entreprise en croissance et en transformation, réalisant des bâtiments intelligents et durables, que nous vous proposons un poste dans le service études et projets.

Ce poste est basé à «Niwa», notre Siège Social, situé à Toulouse ou à notre agence de Paris (Bd Malesherbes).

Sous la responsabilité de l’Assistante commerciale des Etudes et Projets, votre rôle sera de participer à la gestion administrative des réponses à appels d’offres marchés publics. Vos missions seront :

• Analyser les RC et DCE et en extraire les informations clés
• Constituer et structurer le dossier administratif de réponse à l’appel d’offre (DC1, DC2,…)
• Coordonner la collecte des pièces nécessaires auprès des services internes (juridiques, techniques, RH…) et des partenaires externes
• Vérifier la conformité et la complétude des documents selon les exigences de l'acheteur public
• Effectuer la mise en page professionnelle et l’harmonisation des documents selon la charte graphique
• Assurer la cohérence rédactionnelle entre les différentes parties de l'offre
• Garantir la transmission sécurisée des candidatures et des offres dans les temps impartis sur les plateformes dédiées
• Gérer et maintenir la bibliothèque de documents spécifiques aux réponses à appels d’offres
• Contribuer à l'optimisation des processus internes de réponse aux consultations
• Vous êtes issu.e d’une formation supérieure bac / bac en assistanat commercial, administration des entreprises, ou droit public
• Vous disposez d'une expérience d’au moins 5 ans à ce poste ou à un poste équivalent, de préférence dans le secteur du BTP
• Vous êtes à l’aise avec l’environnement numérique de la fonction (suite Microsoft , plateformes numériques de dépôt, de suivi, process de signatures électroniques…)
• Vous avez une expérience en appels d’offres de marchés publics et du Code de la commande publique
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations stratégiques
• Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve, curieux.se pour comprendre les enjeux techniques de projets innovants et structurants pour les donneurs d’ordre publics
• Vous faites preuve d’aisance relationnelle
• Vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe en forte croissance