Assistant(e) d'agence H / F

Azaé Montbéliard; Montbéliard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'aide à domicile recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l’établissement des plannings, de la gestion administrative et de l'accueil des clients. Le poste nécessite un Bac+2 et une expérience dans les services. Nous offrons des tickets restaurant et une rémunération à 12,53 € brut/heure, avec évolution possible.

Prestations

Tickets restaurant

Évolution possible

Ambiance conviviale

Qualifications

• Expérience réussie dans les services à la personne.
• Capacité à jongler entre rigueur administrative et chaleur humaine.

Responsabilités

• Établir les plannings des intervenants.
• Gérer la planification des remplacements.
• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs.

Connaissances

Empathie

Sens de l'écoute

Orientation solutions

Dynamisme

Gestion du temps

Formation

Bac+2 type BTS / DUT Assistant(e) de gestion

Description du poste

Description de l'entreprise :

Azaé Pays de Montbéliard est une société dynamique en pleine croissance, spécialisée dans l'aide à domicile. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et stimulant, où chaque employé peut développer ses compétences et évoluer professionnellement.

Et si vous rejoigniez notre grande famille?

Vous aimez accueillir, écouter et trouver des solutions pour les autres ? Vous avez le sens du service et l'envie d'apporter de l'énergie positive au quotidien ? Alors venez rejoindre notre équipe et contribuez à faire la différence auprès de nos clients et intervenants !

Description de l'offre :

VOS MISSIONS

GESTION DES PLANNINGS

• Etablir les plannings des intervenants
• Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning
• Saisir les heures d’absences et réalisées par les salariés

GESTION ADMINISTRATIVE

• Accueillir et orienter les visiteurs et les clients.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.
• Assurer des tâches administratives variées (courrier, classement, etc.).
• Maintenir un espace d'accueil propre et accueillant.

GESTION DES ASTREINTES

Notre disponibilité et notre réactivité fait partie de notre engagement auprès des familles.

Profil recherché : DESCRIPTION DU POSTE

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous disposez d’un Bac+2 type BTS / DUT Assistant(e) de gestion, Assistant(e) RH ou équivalent.
• Vous avez une expérience réussie dans le domaine des services à la personne ou sur un poste similaire.
• Vous êtes naturellement empathique, à l’écoute et orienté(e) solutions.
• Vous êtes énergique, dynamique et porteur(se) d’idées pour contribuer à la vie et le développement de l’agence.
• Vous aimez la polyvalence et savez jongler entre rigueur administrative et chaleur humaine.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Un rôle clé où vous serez au centre des relations humaines de l’agence.
• Une équipe conviviale et soudée, qui valorise la créativité et l’esprit d’initiative.
• Une rémunération à 12,53 € brut / h, avec évolution possible.
• Des tickets restaurant pour vos pauses déjeuner.
• Un cadre où vos idées comptent et où vous pourrez évoluer.