Assistant administratif (H / F)

TURQUAND; Le Poiré-sur-Vie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale de bâtiment au Poiré-sur-Vie recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour gérer les dépannages et la facturation. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience dans le secteur du BTP, avec de bonnes compétences relationnelles. Une formation et un encadrement seront offerts pour faciliter l'intégration.

Prestations

Intégration en douceur

Mutuelle avantageuse

Crèche inter-entreprises

Espace de pause intérieur et extérieur

CSE avec sorties variées

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant administratif dans l'activité maintenance du secteur BTP.
• Compétences en planification et suivi des interventions.

Responsabilités

• Prise en charge des dépannages de l'appel téléphonique jusqu'à la facturation.
• Répondre au téléphone et planifier les interventions en lien avec les collaborateurs.

Connaissances

Relationnel

Planification

Utilisation de Twimm

Utilisation de l'ERP NaviWest

Description du poste

Entreprise

Turquand est une entreprise familiale Vendéenne du Poiré-sur-Vie œuvrant depuis plus de 45 ans dans l'univers du bâtiment.

Elle compte aujourd'hui près de 140 collaborateurs dont une douzaine d'apprentis.

Notre métier ? Conseiller et réaliser chez les particuliers et les professionnels des travaux de Plomberie, Chauffage, Climatisation, Energies Renouvelables, Automatismes et en assurer la maintenance.

Entreprise à énergie collective, notre volonté est d'avoir une écoute précise des besoins de nos clients afin de leur apporter la meilleure qualité de service.

Description du poste

Rejoins l'équipe ! Turquand est une entreprise familiale Vendéenne œuvrant depuis près de 45 ans dans l'univers du bâtiment. Elle compte aujourd'hui 136 collaborateurs répartis entre le siège du Poiré-sur-Vie et les agences des Sables d'Olonne et de Montaigu-Vendée.

Notre métier ? Conseiller et réaliser chez les particuliers et les professionnels des travaux de Plomberie-Chauffage, Electricité, Climatisation, Pompes à chaleur, Energies renouvelables, Automatismes et en assurer la maintenance.

Fort de notre développement, nous recrutons aujourd'hui un.e Assistant.e administratif.ve au sein de notre pôle dédié aux Professionnels Service Maintenance.

Ton environnement de travail

Le pôle Professionnels chez Turquand se compose d'un directeur de pôle, d'un directeur commercial, de 4 technico-commerciaux, de 3 responsables opérationnels, de 8 chargés d'affaires, de 3 techniciens bureau d'études, de 5 assistants administratifs et d'une équipe de 51 techniciens qualifiés répartis en 4 services (Grands Travaux, Petits travaux, Maintenance et GTC Automatismes).

Tes missions

Pour une clientèle des secteurs tertiaire, de l'industrie et du logement collectif, tu seras chargé de la prise en charge des dépannages de l'appel téléphonique jusqu'à la facturation.

Pour entrer plus dans le détail, tu seras notamment chargé de répondre au téléphone, de planifier les interventions en lien avec les collaborateurs bureau et terrain, de suivre le planning, de t'assurer de la bonne facturation.

Description du profil

Ton profil

• Tu justifies d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant administratif dans l'activité de maintenance du secteur du BTP.

Si tu connais le logiciel Twimm et / ou l'ERP NaviWest, tu nous intéresses d'autant plus !

Tes qualités relationnelles te permettent un échange facile avec les clients mais aussi avec tes collègues; en interne tu collaboreras en effet avec les techniciens de terrain et l'ensemble des collaborateurs sédentaires.

Nous sommes souples sur la date de démarrage alors que tu sois disponible immédiatement ou dans plusieurs semaines, n'hésite pas à nous contacter !

Les + Turquand !

Intégrer une nouvelle entreprise c'est une grande aventure, nous en sommes conscients. Alors pour t'aider à sauter le pas, petit récap de ce qui t'attend chez Turquand :

• Une intégration en douceur afin de t'adapter à ton nouvel environnement de travail, à tes nouveaux collègues, à l'outillage et au mode de fonctionnement Turquand
• Une belle équipe prête à t'accompagner , à te former aux standards Turquand et avec qui partager tes journées de travail
• Des entretiens réguliers avec Valérie, ta responsable, pour s'assurer que ton quotidien professionnel correspond à tes attentes et aux missions prévues
• Une mutuelle avantageuse , au-delà de la base obligatoire, couvrant toute ta famille
• L'adhésion à une crèche inter-entreprises , te permettant notamment de bénéficier d'un accueil d'urgence d'appoint pour tes bambins si tu en as
• Un espace de pause intérieur et extérieur
• Un CSE te proposant des sorties variées, des chèques vacances, des colis gourmands ou encore des soirées à thème

Et comme nous savons que le travail occupe une grande part de notre quotidien mais que ce n'est pas l'essentiel, sois sûr que nous serons à ton écoute pour veiller au mieux à ce que ton équilibre vie professionnelle / vie personnelle soit respecté. N'hésite pas à nous parler d'éventuelles contraintes (de vie, horaires, … ).

Contacte-nous via

• et fais-nous part de tes envies professionnelles de demain !

Turquand est une entreprise ouverte à tous les talents. En ce sens nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.