Assistant administratif et technique F/h H/F

Institut Jules; Wattrelos; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de l'alternance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en apprentissage à Wattrelos pour gérer les dossiers administratifs et optimiser l'organisation. Vous serez formé(e) à un titre professionnel tout en travaillant avec une équipe support. Les horaires sont du lundi au vendredi, 9h00-18h00, avec des weekends libres.

Prestations

Coaching GoInsertion+ Alternance

Aucun frais de candidature

Qualifications

• Être éligible à l’alternance (16-29 ans en général, exceptions possibles).
• Engagement à suivre une formation diplômante avec l’Institut Jules.
• Coaching GoInsertion+ Alternance inclus pour accompagner le parcours.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers administratifs (contrats, maintenance, factures).
• Organiser les rendez-vous et optimiser les plannings d’intervention.
• Prendre en charge la communication de l’entreprise.
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Suivre la facturation client/fournisseur.
• Mettre en forme, archiver et actualiser les documents internes.
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation du service.

Connaissances

Rigueur

Précision

Réactivité

Capacité à gérer les priorités

Sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Bon relationnel

Communication écrite/orale

Envie d’apprendre

Formation

Titre pro équivalent BP, Bac ou BTS en assistanat

Description du poste

Assistant administratif et technique F/h H/F

? L?Institut Jules, c?est ton école de l?alternance en plein c?ur du Bassin minier. Ici, on forme aux vrais métiers : commerce, vente, RH, logistique, compta, paie, assistanat... ? Présentiel à Carvin (62), hybride ou 100 % à distance avec notre Campus VR Une team bienveillante, un réseau de pros, et un vrai projet pour ton avenir. Diplôme + skills + expérience = ? ? Bienvenue à l?Institut Jules. L?école qui te forme, avec le c?ur.

Le poste

Tu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme?? ?? L?Institut Jules, l?école qui forme les pros de demain en présentiel à Carvin (62) et partout en France à distance, recherche pour une entreprise partenaire de son réseau Pros?! 1 poste d?assistant(e) administratif(ve) F/H en apprentissage sur Wattrelos (59150).

• Gérer et suivre les dossiers administratifs (contrats, maintenance, factures?)
• Organiser les rendez‑vous et optimiser les plannings d’intervention des techniciens
• Prendre en charge la communication de l’entreprise?: mails, notes, courriers, transmission d’informations
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Suivre la facturation client/fournisseur et compléter les documents administratifs
• Mettre en forme, archiver et actualiser les supports et documents internes
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation et de la gestion du service

Tu? tes horaires? Du lundi au vendredi?: 9h00-18h00, avec 2h de pause le midi. Week-ends et soirées libres?!

Formation préparée?: Titre pro équivalent BP, Bac ou BTS en assistanat (alternance)

Le profil :

• Rigueur et précision dans le suivi des dossiers et la rédaction
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe
• Bon relationnel, à l?aise en communication (écrit/oral)
• Envie d?apprendre, de gagner en autonomie, et de progresser grâce à l?alternance

Important?:

• Être éligible à l?alternance (16-29 ans en général, exceptions possibles)
• Engagement à suivre une formation diplômante avec l?Institut Jules
• Coaching GoInsertion+ Alternance inclus pour t?accompagner dans ton parcours
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
• Tu as déjà candidaté?? Contacte directement ton Conseiller Admissions pour dire que ce poste t?intéresse aussi?!
• Réf?: #JULESASSISTWATTRELOS59
• L?Institut Jules ne demande aucun frais de candidature ni de formation. Le reste à charge est de zéro.