Assistant administratif - H/F

UNIVI; Antony; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe associatif dans le secteur médico-social recherche un Assistant Administratif (H/F) à Antony. Le candidat gérera les admissions, la facturation, et jouera un rôle clé dans l'interaction avec les familles. Il est essentiel d'avoir une expérience dans un poste similaire, avec une maîtrise des logiciels Netsoins et Netfactu comme atout. Ce poste à temps complet offre un cadre de travail agréable et divers avantages.

Prestations

Proximité des transports en commun

Cadre de travail agréable

Parking réservé au personnel

Mutuelle

Prise en charge des transports

Formation interne UNIVI

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur médico-social.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Réaliser les visites commerciales et assurer le lien avec les familles des résidents.
• Gérer les admissions et sorties : création et suivi des dossiers, contrats.
• Gérer la facturation des résidents : édition, encaissements, relances.

Connaissances

Relationnel

Empathie

Connaissances en facturation

Utilisation des logiciels Netsoins et Netfactu

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Les missions qui vous attendent

Le Pôle de Vie La Chartraine recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDD à temps complet jusqu'en septembre 2026 pour son EAM, son EHPAD et son Accueil de Jour.

Véritable interface entre les familles, les résidents et les équipes, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie commerciale de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative des admissions et du parcours résident, tout en veillant à leur satisfaction ainsi qu'à celle de leurs proches.

Vos Principales Missions

• Réaliser les visites commerciales et assurer le lien avec les familles des résidents
• Gérer les admissions et sorties : création et suivi des dossiers, contrats de séjour, mises à jour administratives
• Gérer la facturation des résidents : édition, encaissements, relances, suivi des impayés
• Assurer la stratégie commerciale de l'établissement et suivre le taux d'occupation
• Suivre les aides financières (APA, APL, Aide Sociale) et garantir la conformité des dossiers
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les logiciels (Netfactu, Netcontact…)
• Collaborer étroitement avec la direction, la directrice régionale et les équipes internes

Les avantages

• Proximité des transports en commun : à 10 min à pied du RER B et des lignes de bus 187, 297 et 395
• Proximité avec le centre‑ville (10 min à pied)
• Cadre de travail agréable dans un complexe récent avec de beaux équipements (salle multisensorielle, balnéothérapie, salle de rééducation)
• Parking réservé au personnel
• Salle de repos
• Self‑service
• Centre d'épargne (CE)
• Avantages Univi selon les conditions d’attribution
• Reprise d’ancienneté
• Formation interne UNIVI
• Prise en charge des transports
• Mutuelle
• Prévoyance

Profil idéal

Pour occuper ce poste, vous disposez d’une expérience réussie dans un poste similaire et vous connaissez le fonctionnement du secteur médico‑social. La maîtrise des logiciels Netsoins et Netfactu, ainsi que des connaissances en facturation seront un plus. Vous êtes empathique, à l’écoute, doté d’un véritable sens du relationnel et capable de travailler en équipe.

Débutant (moins de 2 ans) ou Expérimenté (2 à 5 ans).

Bac+2 minimum.

Présentation de l’entreprise

UNIVI est un groupe associatif paritaire fondé en 2019, constitué des institutions de retraite complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC‑ARRCO. Il compte 89 établissements et plus de 4 000 collaborateurs. L’organisation sert les personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap dans le cadre d’hôpitaux, de résidences d’autonomie, de foyers d’hébergement et de services.

Le Pôle de Vie La Chartraine

Situé au cœur d’Antony, dans les Hauts‑de‑Seine, ce Pôle comprend une résidence EHPAD de 48 places, un accueil de jour de 10 places, une équipe spécialisée Alzheimer de 10 places et un service de soins infirmiers à domicile de 50 places.

Postuler

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