OFFICE MANAGER F / H

Expectra Careers; Toulouse; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un OFFICE MANAGER à Toulouse pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous gérerez les locaux, négocierez avec les fournisseurs et assurerez un support administratif. Une première expérience dans un poste similaire est requise. Rémunération de 26 K euros bruts annuels, avec possibilité d'embauche après la mission d'intérim.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement de bureau.
• Aisance avec les outils informatiques classiques.

Responsabilités

• Gérer le quotidien des locaux, y compris entretien et maintenance.
• Négocier et suivre les contrats avec les fournisseurs.
• Commander et gérer le stock de fournitures.
• Accueillir les visiteurs.
• Fournir un support administratif aux autres services.

Connaissances

Débrouillardise

Proactivité

Rigueur

Sens du service

Utilisation d'Excel

Utilisation de Word

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un OFFICE MANAGER F / H.

Véritable "chef d'orchestre", votre rôle principal consiste à vous assurez que la vie au bureau des collaborateurs fonctionne parfaitement !

Concrètement, vous allez :

• Gérer le quotidien des locaux (entretien, maintenance, chauffage, etc.), en termes d'organisation.
• Gérer les prestataires : négocier et suivre les contrats avec les fournisseurs (fournitures, entretien, etc...)
• Gérer les achats : commander et gérer le stock de fournitures (stylos, papier, mais aussi équipement de bureau).
• Accueillir les visiteurs
• Etre un support administratif en cas de besoin de la part des autres services (direction, RH, marketing, etc....)

Ce poste est une mission d'intérim susceptible d'évoluer vers une embauche, basée au centre ville de Toulouse.

La rémunération est fixée à 26 K euros bruts annuels.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos qualités :

<>Débrouillardise, proactivité, rigueur et un excellent sens du service.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (Excel, Word).