Assistante De Direction à France

Assistant de Direction et des Opérations (H/F) – 59 - CRESPIN

• Administration et gestion documentaire: gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial; mise à jour, optimisation et organisation des bases documentaires (ERP, SharePoint, archives); rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunions internes et hebdomadaires clients; rédaction des documents de suivi opérationnel; assistance administrative à la direction.
• Support aux opérations et projets: préparation et amélioration du format et mise en page des mémoires techniques en appui aux offres commerciales; aide à la partie documentaire des appels d offres; gestion des dotations (outillage, vêtements de travail); validation et suivi des commandes de matériel; consolidation des indicateurs (KPI) et alimentation des tableaux de bord; assistance à l Ingénieur Projets sur la création de la calculette Services; suivi des véhicules de service et organisation des déplacements collaborateurs.
• Communication et support commercial: mise à jour des supports de communication (présentations, plateforme opérationnelle); veille concurrentielle et mise à jour des plateformes de sourcing clients; soutien à l analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais).

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Maîtrise Pack Office Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels

Sirail Services propose, dans un délai très court, des équipes expérimentées et qualifiées pour les activités électriques et électromécaniques (réparations, rétrofit, installations). Les compétences élargies de nos techniciens permettent d assurer également les prestations connexes dans des environnements pointus telles que des missions de démantèlement d atelier, des prestations de tuyauterie, de mécanique ou encore de soudure.