ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

UGECAM Nord-Est; Épinal; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé à Épinal recherche un(e) agent administratif(ve) pour un contrat CDD, du 17/11/2025 au 19/12/2025. Vous gérerez l'accueil et le traitement des informations administratives dans le respect des procédures. Les candidats doivent posséder un diplôme de niveau Bac + 2 et des compétences informatiques. Le poste nécessite une rigueur et un travail en équipe.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent.
• Expérience professionnelle dans un rôle similaire appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat médico-social et le suivi.
• Mettre à jour les documents administratifs.
• Effectuer les missions RH liées à la gestion de la paie.

Connaissances

Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

Organiser et prioriser ses activités

Initiative et polyvalence

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau Bac + 2

Description du poste

CDD du 17/11/2025 au 19/12/2025

Vous interviendrez au sein d’un DITEP, pour assurer l’accueil de la personne accueillie et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant, dans le respect de la législation sociale et des procédures (Tâches administratives diverses) + Missions RH

Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique / Admissions
• Secrétariat médico social et suivi
• Mise à jour documents administratifs
• Missions RH (gestion variables de paie)
• Vérification planningsClassement
• Archivage

Capacités requises

• Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Savoir organiser et prioriser ses activités
• Faire preuve d’initiative, de polyvalence, de discrétion, d’organisation et d’esprit d’équipe
• Respecter les règles de confidentialité liées à la profession
• Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe
• Identifier et gérer les demandes selon les degrés d'urgence
• Travail en équipe
• Rigueur dans son activité

Exigences du poste

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 ou Bac /+ expériences professionnelles

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.