Assistanat jobs in France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, établissement de renommée mondiale dont l’activité est la recherche médicale, un Assistant de direction dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Le poste est à pourvoir rapidement en intérim (jusqu'en juin 2026) dans le centre de Paris à la Direction des RH

Vous interviendrez en appui de l’équipe RH et de la Direction financière sur des activités administratives, et ADP

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative et paie :
  • Collecte et vérification des éléments variables de paie.
  • Transmission et suivi des données auprès du prestataire paie.
  • Contrôle des retours et participation aux travaux de clôture mensuelle.
• Support fonctionnel et outils RH :
  • Assistance utilisateurs sur les outils RH internes (SIRH, gestion des temps, etc.).
  • Participation active à la mise en place ou à l’évolution du SIRH.
  • Contribution à la fiabilisation et à l’amélioration des process RH et paie.
• Support à la Direction financière :
  • Échanges réguliers avec la Direction financière pour le suivi des éléments liés à la paie et aux charges sociales.
• Assistanat général :
  • Appui administratif au service RH (préparation de documents, reporting, classement, archivage).
  • Participation à la vie quotidienne du service et à divers projets transverses.

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer. Base 35h/semaine, du lundi au vendredi.

• Formation Bac +2/4
• Une expérience significative sur un poste d'assistante RH (ADP / paie / support RH) est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et connaissance d’un SIRH.
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et goût du travail en équipe.
• Bonne communication et capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes.

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