Assistant(e) de direction

cdg69; Vesoul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille recherche un adjoint administratif pour apporter un soutien opérationnel au service. Ce rôle implique la gestion de la communication, l'organisation de réunions et le suivi des projets en étroite collaboration avec la direction, nécessitant une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Excellente maîtrise du pack office.
• Notions d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité de rédaction et aptitudes à la communication.

Responsabilités

• Apporte une aide permanente à la directrice de service.
• Organisation et planification des réunions.
• Suivi des projets et activités de la direction.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Organisation

Communication

Formation

Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon profil Descriptif de l'emploi Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers à la directrice de service. Missions / conditions d'exercice Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail Profils recherchés Excellente maitrise du pack office.
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Notions de comptabilité analytique
Missions du service
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte rendu
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Capacité de rédaction
Aptitudes à la communication
Organisation, adaptabilité, autonomie
Polyvalence