Assistant de Direction F / H

Adehos; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME située à Nantes cherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour gérer diverses tâches administratives, de communication et de comptabilité. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 minimum et une expérience significative en assistanat. Ce poste dynamique offre des responsabilités variées, incluant la gestion du personnel et des demandes clients.

Qualifications

• Expérience polyvalente en assistanat.
• Maîtrise du pack Office indispensable.

Responsabilités

• Accompagner la direction dans les tâches liées au siège.
• Recevoir visiteurs et gérer la logistique administrative.
• Gérer la paie et les éléments comptables.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Comptabilité

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac+2

Description du poste

Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur à préciser.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) chargé(e) de gérer toutes les tâches administratives, de la communication de bureau à la comptabilité, en passant par l'administration du personnel. Il/elle sera également responsable des demandes clients hors sites d’exploitation et sera le point de contact pour les collaborateurs pour les sujets quotidiens.

Votre rôle est double :

1. Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
2. Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, ainsi que la logistique (administrative et consommables) de l’entreprise.

Les activités sont réparties entre l’administration générale, comptable et RH :

• Accueil téléphonique
• Traitement du courrier postal et e-mails
• Suivi des demandes clients
• Gestion des stocks, commandes de fournitures et matières premières, gestion des livraisons

Gestion administrative du personnel :

• Suivi des dossiers salariés (contrats, avenants)
• Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
• Vérification des factures freelances et déclarations sociales
• Gestion des horaires, congés, formations
• Dossiers d’affiliation à la mutuelle
• Suivi des arrêts de travail et transmission au cabinet comptable
• Suivi des rendez-vous médecine du travail
• Saisie des heures pour la paie et suivi

Gestion de la paie et comptabilité :

• Préparation et contrôle des éléments de paie
• Transmission au cabinet comptable
• Établissement et relance des factures clients avec logiciel Sage
• Suivi et règlement des factures fournisseurs
• Saisie des données de vente pour statistiques
• Rédaction de rapports de réunions

Logistique et divers :

• Réception des livraisons
• Achats en magasin ou en ligne (équipements, fournitures)

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat et maîtrisez le pack Office.

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Poste : Assistant(e) de Direction • Nantes, Pays de la Loire, FR