Assistant(e) de Direction

Fédération Léo Lagrange; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération dynamique recrute un(e) Assistant(e) de Direction à Saint Denis, chargé(e) de l'organisation de réunions, de la gestion administrative et de l'accueil. Ce poste exige une autonomie, un sens de l'organisation aiguisé et des compétences relationnelles. Vous rejoindrez une équipe motivée et profiterez d'avantages sociaux tels que des congés supplémentaires et une prise en charge des transports.

Prestations

PEE

CE

Mutuelle

6 semaines de congés

5 jours de RTT

Prise en charge de 50% abonnement transport

Qualifications

• Diplôme requis : Bac +2 ou licence.
• Expérience de 2 ans souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et souci du détail.

Responsabilités

• Organiser réunions, gérer plannings et accueillir les partenaires.
• Participer aux réponses à appel d’offres et suivre la gestion administrative.
• Rédiger et diffuser les supports de communication interne.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Capacité d’initiative

Esprit d'équipe

Rigueur

Esprit d’analyse

Sens du service

Formation

Bac +2 (BTS, DUT...) ou licence en assistanat de direction ou de gestion

Outils

Pack office

Description du poste

Ref : 14423
Employeur : INSTEP IDF
Localisation : Saint Denis (93) Seine-Saint-Denis
Contrat : CDI Convention Groupe
Indice (pt.) ou Salaire brut (€) : 2333-2400
Plein-temps : 35 heures/semaine

Poste à pourvoir : Dès que possible

Placé(e) sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont :
1. Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
2. Gérer le planning et le tri des correspondants
3. Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires, clients, intervenants…
4. Assurer la tenue du dossier permanent de l’association
5. Rédiger et diffuser les supports de communication interne : comptes rendus, notes, courrier
6. Organiser et suivre les différentes instances de l'Association : Assemblées générales, Comités de pilotage, réunions d'équipes…
7. Participer activement aux réponses à appel d’offres
8. Assister la Direction dans le suivi administratif et financier des contrats fournisseurs (fluides, fournitures, téléphonie…)
9. Assurer la préparation, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs
10. Gérer les renouvellements et attributions de délégations de pouvoir (si applicable)
11. Réceptionner et gérer la signature de certains contrats

Lieu(x) de travail : Saint Denis
Type de contrat : CDI
Diplômes requis : Bac +2 (BTS, DUT...) ou licence en assistanat de direction ou de gestion
Expérience : 2 ans
Temps de travail : Temps complet
Statut : Technicien – agent de maîtrise
Palier : 14
Salaire : entre 2335 et 2400 euros brut mensuels selon expérience
Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours de RTT, prise en charge de 50% abonnement transport
Convention : Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et numériques
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’initiative et d’adaptation
- Esprit d'équipe
- Rigueur et sens de l’initiative
- Esprit d’analyse, de synthèse et gestion des priorités
- Sens du service et confidentialité

Petite pointe d’humour : )
Vous avez de l’énergie, un vrai talent pour l’organisation, le souci du détail, vous êtes efficace, investi(e) et aimez avoir des journées bien rythmées. L’imprévu ajoute du sel à votre quotidien, vous aimez travailler en équipe et appréciez particulièrement de vous sentir utile, au service de votre management. Vos atouts sont la discrétion, l’efficacité, la rigueur et l'esprit d'équipe. Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e).