ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat et les affaires courantes de la Direction. Le candidat idéal aura un minimum d'un BAC +2, une expérience en assistanat et une bonne maîtrise des techniques bureautiques. Ce poste basé à Cogolin implique un temps plein de 37 heures par semaine avec des avantages tels que des titres restaurants et une participation mutuelle.

Prestations

Rémunération statutaire

Complément annuel

Titres restaurants

Participation mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat de Direction et collectivités territoriales.
• Capacité d'organisation et bonne communication requises.
• Rigueur, réactivité, et maîtrise des techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction.
• Assister à la constitution des marchés et gestion administrative.
• Suivre l’exécution budgétaire de la Direction.

Connaissances

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC +2 en Assistant de direction ou gestion

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Les services de la Communauté de Communes sont répartis en 9 pôles (4 pôles ressources et 5 pôles opérationnels). Ils sont pilotés, en appui direct avec le Directeur Général des Services, par deux Directeurs Généraux Adjoints qui assurent le suivi des projets communautaires. Placé(e) sous l’autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l’assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Missions / conditions d'exercice Vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l’exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. Profils recherchés De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l’assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d’organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc…) est un plus. Rigoureux (se), réactif (ve), dynamique, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur jours. Rémunération statutaire et complément annuel. Avantages COS. Titres restaurants. Participation mutuelle et prévoyance. Permis B indispensable.