Un(e) Assistant(e) de Direction (F / H)

Unapei Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'UNAPEI Hauts-de-Seine recrute un interlocuteur(trice) pour gérer les demandes d'admission et le suivi administratif des usagers en situation de handicap. Le poste requiert une autonomie et une expérience en secrétariat, avec une capacité d'organisation et d'analyse. Rémunération conforme à la Convention Collective 66 avec un temps plein annualisé de 37 heures.

Qualifications

• Bac + 2 ou équivalent en secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques requise.
• Capacités d’organisation et d’analyse nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les demandes d’admission et le suivi administratif des usagers.
• Organiser les rendez-vous avec les familles et les partenaires.
• Participer aux réunions institutionnelles et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Capacités d’analyse

Rigueur

Formation

Bac + 2 secrétariat ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Informatique

Description du poste

L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.

L’Unapei 92 recrute, pour les services SESSAD Trajectoires, situés à Suresnes, accompagnant 75 enfants / adultes en situation de handicap mental : déficience intellectuelle, troubles psychiques, troubles cognitifs, troubles du spectre autistique.

Descriptif du poste :

Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH…)

Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers.

Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs.

Soutenir logistiquement les professionnels du service dans le cadre de la mise en place de réunions (CVS), d’activités…

Rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements scolaires, les orthophonistes.

Gérer la facturation des actes : comptabiliser les actes des professionnels, des orthophonistes, actualiser les tableaux de suivi.

Participer aux réunions institutionnelles et de service, en rédiger les comptes rendus.

Actualiser les outils de suivi et pouvoir en restituer les informations

Gérer les prestataires : gestion des contrats, contrôle des factures avant validation puis transmission au service comptable.

Gérer les véhicules : Toutes démarches visant au bon fonctionnement des véhicules.

• Bac + 2 secrétariat ou équivalent
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Être autonome et organisé(e)
• Avoir des capacités d’analyse et de rigueur
• Rémunération : Selon Convention Collective 66
• Durée du travail : horaire de base de 37 heures annualisées
• Lieu de travail : 5, rue Curie 92150 Suresnes
• Date limite de dépôt des candidatures : 31 / 08 / 2023 (l’établissement étant fermé du 1er ou 27 aout, les candidatures envoyées sur cette période seront étudiées à la réouverture, le 28 aout).

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