puestos de Agent Administratif en Francia
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE(F) PLANIFICATION (H-F)
Anvergure Interim
Recrutement : Assistant administration de département d’enseignement et de recherche H/F
École normale supérieure de Rennes
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE(F) PLANIFICATION (H-F)
Descripción de la vacante
Une école de Nancy cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Planification pour un CDI. Le rôle implique la gestion des plannings, le suivi administratif des intervenants, et des tâches de facturation. Vous devez avoir un Bac+2 minimum et plus de 2 ans d'expérience avec une bonne maîtrise d'Excel et de l'anglais. Le salaire proposé est compétitif et le poste est à pourvoir rapidement.
Formación
- Expérience de plus de 2 ans sur un poste administratif.
- Maîtrise parfaite du français.
- Capacité à gérer les priorités.
Responsabilidades
- Construction et suivi des plannings avec les intervenants.
- Gestion administrative des vacataires et des budgets.
- Création des cours dans le logiciel Aurion.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Annonce crée le 25/06/2025
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE(F) PLANIFICATION (H/F)
pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :
Planification :
- Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants)
Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps
Suivi des plannings :
- Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires
- Modification
- Report de cours
- Recherche de solution
Gestion des intervenants :
- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents.
- Gestion budgétaire et facturation :
- Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
- Validation des interventions pour mise en paiement
- Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions)
Missions secondaires :
- Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
- Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français)
Cette liste n'est pas limitative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français.
Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif.
Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).
Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux.
Rémunération : 28/30K€
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.