assistante de direction du directeur général (F/H)/HCL

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Missions principales

• Assurer le soutien administratif quotidien du Directeur général :
• • Gestion complète de l’agenda,
  • Organisation des déplacements et des rendez-vous.
• Gérer le standard téléphonique, l’accueil physique et les courriers du Directeur général.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les dossiers, courriers et notes du DG.
• Assurer la logistique des réunions et événements (réservation de salles, convocations, documents, accueil).
• Contribuer à l’intendance administrative : parapheur, commandes, suivi logistique
• Travailler en binôme étroit avec le/la Coordinatreur.rice du secrétariat DG et en lien fonctionnel avec le Directeur des affaires générales institutionnelles
• Participer, en appui, à l’organisation des instances de gouvernance et des événements

Relations fonctionnelles

• DGA,
• DAGI
• Secrétariat des directions
• Interlocuteurs externes (Université, tutelles, collectivités, partenaires hospitaliers).

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion des agendas.
• Discrétion, fiabilité, sens aigu de la confidentialité.
• Organisation, réactivité, rigueur et polyvalence.
• Sens relationnel développé et aptitude à travailler en équipe.
• Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence.

Conditions d’exercice

Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2

Pour les agents titulaires, le salaire sera fixé selon les grilles indiciaires de la fonction publique du grade AMA ou ADCH. Pour les candidats non statutaires, la rémunération sera fixée en fonction de l’expérience.