Gestionnaire administratif (F/H)_ Direction des affaires médicales

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé basé à Lyon recherche un adjoint administratif pour gérer des aspects statutaires et la paie des praticiens. Ce poste nécessite des connaissances en fonction publique hospitalière et une maîtrise des outils bureautiques. Des qualités relationnelles et d'organisation sont essentielles, et le télétravail est possible.

Qualifications

• Expérience appréciée dans la fonction publique hospitalière.
• Discrétion et autonomie sont requises.
• Sens du travail en équipe et organisation.

Responsabilités

• Gérer la paie des praticiens et mettre en place des contrôles.
• Participer au recrutement des adjoints administratifs.
• Gérer des dossiers statutaire des praticiens.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique hospitalière

Maîtrise de WORD

Maîtrise de EXCEL

Connaissance du logiciel ARHPEGE V2

Connaissance des outils GTMED

Outils

OUTILS BUREAUTIQUES

BUSINESS OBJECTS

Description du poste

Contexte

La Direction des Affaires Médicales (DAM), composée de 35 personnes, gère l’ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon. Outre la gestion RH classique (budget, gardes et astreintes, temps médical, formation médicale, conventions de coopération avec les autres CH et CHU du territoire) l'équipe travaille de manière collective pour développer une politique en matière de RH permettant de créer de la valeur ajoutée (appui aux managers médicaux, développement de la conciliation entre professionnels). Sous l'impulsion de la Directrice et de son adjointe, l'équipe de 6 cadres s'attache à améliorer constamment le pilotage de la stratégie RH des HCL, l'accompagnement des parcours individuels et la vision territoriale indispensable au développement de prise en charge médico-soignante de qualité.

Rôle et responsabilités

• L’adjoint administratif sera positionné sur le secteur des Hospitalo-universitaire et participera, en lien avec un adjoint des cadres, à la gestion statutaire des praticiens : maladie, avancement d’échelon, changement de corps, etc.
• Gérer la paie des praticiens et mettre en place des contrôles à cet effet.
• Gérer des dossiers transversaux tels que la gestion des chefferies de service, les demandes de cumul d’activités accessoires, les dossiers de chômage.
• Participer au recrutement sur le grade d’adjoint administratif.

Compétences et expériences requises

• Connaissance appréciée de la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET).
• Connaissance souhaitée du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE V2.
• Connaissance souhaitée des outils GTMED, CPAGE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS.
• Connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux.

Savoir-être

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Méthode et rigueur.
• Discrétion, disponibilité et autonomie.

Conditions du poste

Le poste est à 100 %. Il est classé à repos fixes. Télétravail possible.

Localisation : Siège administratif, 3 Quai des Célestins 69002 Lyon.

Salaire conforme à la grille de rémunération FPH des adjoints administratifs (Catégorie C si fonctionnaire, ou recrutement contractuel).

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.