Agent Administratif ofertas em França
Assistant / office manager service asset management f / h
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ASSISTANT DE GESTION RH EN ALTERNANCE H/F
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Assistant / office manager service asset management f / h
Resumo da oferta
Une entreprise de conseil dynamique recherche un(e) Assistant(e) / Office Manager pour soutenir son service Asset Management. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tableaux de bord, du suivi des budgets et de l'organisation des opérations de bureau. Vous interagirez avec divers services et contribuerez à la gestion locative, tout en assurant un environnement de travail efficace. Si vous êtes autonome, proactif(ve) et passionné(e) par le secteur immobilier, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre enthousiasme et votre polyvalence seront valorisés.
Serviços
Qualificações
- Expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management.
- Intérêt pour l'office management et autonomie dans les tâches.
Responsabilidades
- Établir et mettre à jour les tableaux de bord pour le service Asset Management.
- Gérer les demandes agents et suivre les indicateurs de commercialisation.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le service Asset Management d'une foncière, un(e) Assistant / Office Manager F / H.
- Commercialisation :
- Établissement et mise à jour des tableaux de bord et du comité Asset Management
- Suivi des indicateurs de commercialisation (mandats, visites, vacants...)
- Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation
- Suivi des visites et gestion des demandes agents
- Gestion des clés des locaux vacants
- Synthèse des retours des baux signés pour diffusion aux équipes support
- Gestion du fichier et du classement des baux et acquisitions
- Gestion :
- Suivi des décomptes de sortie locataire, relances, gestion locative
- Suivi des budgets de charges et PPA immeubles
- Participation aux demandes de budgets travaux et référencements fournisseurs
- Divertissement :
- Suivi de la collecte des mandats DEEPKI
- Interface interne et externe avec différents services, Asset Managers, Property Managers, Syndics, prestataires, locataires
- Suivi des congés, gestion des factures d'honoraires, collecte d'informations, préparation des déclarations de créances, gestion des saisies bancaires, classement des baux
- Office Management :
- Commandes fournitures et matériels
- Organisation des déplacements et gestion du courrier
- Accueil visiteurs, gestion de l'espace café
- Vérification et suivi des notes de frais, demandes de congés, collecte des données collaborateurs
De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management. Vous êtes attiré(e) par la partie office management. Autonome, proactif(ve), polyvalent(e), curieux(se), enthousiaste, vous faites preuve de sens pratique et de réactivité.
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Paris 14e
- Rémunération : 34-37 K€ + participation + 9 RTT
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.
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