Assistant de Direction H / F

Groupe Cahors; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en solutions administratives à Malakoff recherche un assistant administratif expérimenté pour gérer les déplacements, l'accueil des clients et le planning du directeur. Une expérience administrative préalable et d'excellentes compétences organisationnelles sont requises. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et sens du détail.

Responsabilités

• Organisation des déplacements, rendez-vous et réunions.
• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion du planning du directeur et des équipes.

Connaissances

Compétences en organisation

Gestion du temps

Compétences en communication

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Responsabilités

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Gestion du planning du directeur et des équipes.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité.
• Classement et tri de dossiers.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes connaissances juridiques et en comptabilité
• Capacité à travailler de manière autonome
• Sens du détail et de la rigueur
• Excellentes compétences en communication écrite et orale