Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD; Villeurbanne; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative et la communication fluide au sein de l'équipe. Le candidat idéal dispose d'une expérience d'au moins 3 ans et d'un Bac+2 en secrétariat ou assistanat. Vous serez en charge de la gestion des appels, de l'organisation des réunions et de la rédaction de documents. Le contrat est en intérim pour 6 mois avec un salaire brut annuel de 27 000 euros.

Qualifications

• 3 An(s) d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Compétences en rédaction de documents percutants.

Responsabilités

• Gérer les appels et préparer des dossiers stratégiques.
• Organiser des réunions et événements internes.
• Assurer la communication entre les équipes.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication

Organisation d'événements

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat/assistanat direction

Description du poste

Overview

Assistant de direction (F/H) – votre rôle est d'être le chef d'orchestre de notre quotidien, garantissant une organisation sans faille et une communication fluide.

Responsabilités

• Le centre névralgique administratif : gestion des appels, préparation de dossiers stratégiques, tenue des archives et rédaction de documents percutants. Gestion des agendas complexes et des déplacements de la direction.
• La coordinatrice logistique : organisation de A à Z des réunions et événements internes (séminaires, comités), et veiller à ce que tout se déroule sans accroc.
• La facilitateure de flux : gestion des factures et suivi des commandes fournisseurs, assurant la fluidité des processus financiers.
• La championne de la communication : accueil physique et téléphonique irréprochable, lien entre les équipes internes et les interlocuteurs externes, diffusion des informations de manière claire et efficace.

Contrat et conditions

Type de contrat : Intérim – 6 Mois

Durée du travail : 39H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : 27 000,00 Euros annuels sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat/assistanat direction – Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Votre agence Randstad ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !