Office Manager - CDD 5 mois (d/f/m)

Danaher; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de biotechnologie recherche un(e) Office Manager à Saint-Germain-en-Laye pour gérer les tâches administratives et le parc automobile. Vous bénéficierez d'un environnement stimulant avec une équipe engagée et aurez des compétences en anglais et en Microsoft Office. Ce poste est 100% sur site et implique des responsabilités variées allant de l'organisation de réunions à la gestion des installations.

Prestations

Programme de soins de santé

Congés payés

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les tâches administratives pour l'équipe de direction.
• Gérer le parc automobile et son entretien.
• Organiser des déplacements et planifier des réunions.

Connaissances

Compétences linguistiques en anglais (B2 - C1)

Maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques)

Gestion des priorités

Outils

SAP

Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Teams)

Description du poste

Overview

Êtes-vous prêt à accélérer votre potentiel et à faire une réelle différence dans le domaine des sciences de la vie, du diagnostic et de la biotechnologie ?

Chez Pall Corporation, l'une des 15+ sociétés d'exploitation de Danaher, notre travail sauve des vies et nous sommes tous unis par un engagement commun à innover pour un impact tangible.

Vous vous épanouirez dans une culture d'appartenance où vous et votre point de vue unique comptent. Et en exploitant le système d'amélioration continue de Danaher, vous aiderez à transformer les idées en impact - en innovant à la vitesse de la vie.

En tant que leader mondial de la filtration, de la séparation et de la purification de haute technologie, Pall Corporation s'efforce d'aider ses clients à relever leurs défis les plus difficiles. Nos produits répondent aux besoins divers et globaux de nos clients dans une large gamme d'applications afin de faire progresser la santé, la sécurité et les technologies respectueuses de l'environnement. Des moteurs d'avion aux systèmes hydrauliques, du scotch aux smartphones, des écrans OLED au papier - chaque jour, Pall est là, aidant à protéger les actifs opérationnels critiques, à améliorer la qualité des produits, à minimiser les émissions et les déchets, et à préserver la santé. Pour ceux qui sont exponentiellement curieux, Pall est un endroit où vous pouvez vous épanouir et amplifier votre impact sur le monde. Trouvez ce qui vous motive au sein d'une équipe qui a plus de 75 ans d'histoire de découverte, de détermination et d'innovation.

Ce poste en CDD pour une durée de 5 mois d'Office Manager fait partie de l'équipe multifonctionnelle/générale des finances et de la comptabilité située à Saint-Germain-en-Laye. Il s'agit d'un poste 100 % sur site.

In this role, you will have the opportunity to:

• Gérer le courrier, le classement des notes de frais, tâches administratives pour l'équipe de direction.
• Gérer le parc automobile, y compris l'attribution des véhicules, leur entretien et leur renouvellement, les cartes carburant, les péages, les assurances, etc.
• Répondre aux appels entrants provenant du standard téléphonique principal.
• Mise en œuvre de vos compétences en matière de planification et de coordination : organisation de déplacements complexes, planification de réunions, demandes de visa, etc.
• Gérer la communication interne à votre niveau (e-mails, appels, suivis, préparation des réunions d'entreprise, organisation des réunions de direction, communication générale).
• Traiter les soumissions de bons de commande.
• Fournir un soutien juridique : suivi des assemblées générales et liaison avec nos avocats, le service financier et les différentes usines affiliées à Pall SAS.
• Gestion des installations : suivi obligatoire des contrôles HSE.

Les exigences essentielles pour ce poste

• Compétences linguistiques : capacité à travailler quotidiennement en anglais (niveau B2 - C1).
• Maîtrise de Microsoft Office : excellente maîtrise de Microsoft Excel (tablesau croisés dynamiques), Word, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Expérience SAP : idéalement, expérience de travail avec SAP.
• Expérience professionnelle : plusieurs années d'expérience (minimum 3) dans des fonctions similaires.
• Gestion des priorités : capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés.

À ce stade, nous espérons que vous êtes enthousiasmé(e) par la description de poste que vous êtes en train de lire. Même si vous ne pensez pas répondre à toutes les exigences, nous vous encourageons à postuler.

Pall Corporation, une société d'exploitation de Danaher, offre un large éventail de programmes d'avantages sociaux complets et compétitifs qui ajoutent de la valeur à nos vies. Qu'il s'agisse d'un programme de soins de santé ou de congés payés, nos programmes contribuent à la vie au-delà du travail.

Join our winning team today. Together, we’ll accelerate the real-life impact of tomorrow’s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life.

Pour plus d'informations, visitez www.danaher.com.