Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion basée à Paris recherche un responsable pour gérer les missions d'administration, de service général et de management. Le candidat devra garantir la bonne facturation et gérer les relations avec les fournisseurs. Des compétences en supervision d'équipe et en gestion documentaire sont indispensables. Ce poste exige une forte organisation et la capacité à coordonner les dépenses courantes.

Responsabilités

• Garantir le bon déroulement du process de la facturation jusqu’au recouvrement.
• Gérer la relation fournisseurs.
• Consolidation et communication des éléments nécessaires au reporting.
• Collecter et communiquer les éléments fiscaux.
• Gérer la documentation générale et le suivi.
• Superviser la gestion des documents administratifs.
• Veiller à l’intendance générale du périmètre.
• Centraliser et coordonner les dépenses courantes.
• Contribuer à la sécurisation des sites.
• Gérer son équipe pour assurer la continuité du service.
• Transmettre les informations nécessaires au travail de chacun.
• Réalisations des entretiens annuels.

Description du poste

Mission 1: Gestion et administration

• Garantir le bon déroulement du process de la facturation jusqu’au recouvrement.
• Gérer la relation fournisseurs.
• Consolider et communiquer les éléments nécessaires à l’établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé.
• Collecter et communiquer les éléments fiscaux à la Holding.
• Gèrer la documentation générale, assurer le suivi et l’archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transport, registre et documents obligatoires etc.).
• Réaliser et/ou superviser la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d’immatriculation, licences transport, etc.).

Mission 2: Services généraux

• Veiller à l’intendance générale du périmètre.
• Centraliser et coordonne les dépenses courantes (travaux etc.) et les Demandes d’achats.
• Contribuer à la sécurisation des sites.

Mission 3: Management

• Gérer son équipe afin d’assurer la continuité du service (CP, polyvalence, organisation des postes etc.).
• Transmettre les informations nécessaires au bon travail de chacun.
• Réaliser les entretiens annuels, en accord avec le Directeur du périmètre.