puestos de Agent Administratif en Francia

Je recrute un gestionnaire administratif de formation (h/f) pour un organisme de formation professionnelle basé à Paris 8ème. Il s'agit d'une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central de coordination et de gestion administrative des formations.

• Gestion complète du processus administratif des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi des absences, jurys d'évaluation, etc.).
• Coordination avec les responsables pédagogiques et accompagnement des stagiaires.
• Suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et organismes financeurs.
• Interface avec les formateurs externes (documents, présences, programmes).
• Appui et orientation des participants tout au long du parcours de formation (aide à la connexion à la salle virtuelle).
• Tenue et mise à jour de tableaux de bord.

Rémunération : 32-35 K€ selon profil sur 14 mois.

• Expérience confirmée en organisme de formation ou école.
• Compétences attendues : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), connaissance des plateformes de formation (Moodle, Training Orchestra ou équivalent) et des outils de visio (Zoom/Teams) est un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et discrétion.

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Brain Work Office (BWO) - Intérim/CDD/CDI dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/Assistanat, Comptabilité/Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH. Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiée : PME et grands groupes sur Paris et la petite couronne.