GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE FORMATION (h/f) (H/F)

BRAIN WORK OFFICE; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation professionnelle à Paris recherche un gestionnaire administratif de formation (h/f) pour une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Le candidat idéal a une expérience confirmée dans le domaine, maîtrise les outils bureautiques et a un bon sens de l'organisation. Rémunération comprise entre 32 et 35 K€ sur 14 mois. L'environnement de travail est exigeant et dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée en organisme de formation ou école.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance des plateformes de formation et outils de visio est un atout.

Responsabilités

• Gestion complète du processus administratif des sessions de formation.
• Coordination avec les responsables pédagogiques.
• Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs.
• Interface avec les formateurs externes.
• Appui et orientation des participants.
• Tenue et mise à jour de tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de Moodle ou équivalent

Compétences en visio (Zoom/Teams)

Rigueur

Sens de l'organisation

Polyvalence

Qualités relationnelles

Sens du service

Discrétion

Description du poste

Je recrute un gestionnaire administratif de formation (h/f) pour un organisme de formation professionnelle basé à Paris 8ème. Il s'agit d'une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central de coordination et de gestion administrative des formations.

Responsabilités

• Gestion complète du processus administratif des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi des absences, jurys d'évaluation, etc.).
• Coordination avec les responsables pédagogiques et accompagnement des stagiaires.
• Suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et organismes financeurs.
• Interface avec les formateurs externes (documents, présences, programmes).
• Appui et orientation des participants tout au long du parcours de formation (aide à la connexion à la salle virtuelle).
• Tenue et mise à jour de tableaux de bord.

Rémunération : 32-35 K€ selon profil sur 14 mois.

Profil recherché

• Expérience confirmée en organisme de formation ou école.
• Compétences attendues : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), connaissance des plateformes de formation (Moodle, Training Orchestra ou équivalent) et des outils de visio (Zoom/Teams) est un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et discrétion.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

Brain Work Office (BWO) - Intérim/CDD/CDI dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/Assistanat, Comptabilité/Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH. Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiée : PME et grands groupes sur Paris et la petite couronne.