Assistant de Direction (h/f)

ADECCO; Rillieux-la-Pape; Hybride; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un client dans la gestion de l'eau à Rillieux-la-Pape. Le candidat idéal a un Bac+2/3 et de bonnes compétences bureautiques. Ce CDD de 3 mois propose un salaire annuel brut de 27k à 32k euros. Mobilité entre Rillieux-la-Pape et Villeurbanne requise.

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Diplômé(e) d'un Bac+2/3 avec expériences significatives.
• Rigueur et dynamisme sont essentiels à ce poste.

Responsabilités

• Assurer la réception des appels téléphoniques.
• Gérer les agendas et les tâches d'intendance.
• Préparer des dossiers administratifs.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Rédaction autonome

Organisation des déplacements

Rigueur

Dynamisme

Capacité relationnelle

Formation

Bac+2/3 type Assistantat de direction ou GEA

Outils

Pack Office

Suite Google

Description du poste

Offre n° 197SFYY - Assistant de Direction (h/f)

Adecco Lyon Tertiaire recrute un.e Assistant(e) de Direction pour son client, spécialisé dans la gestion et la distribution de l'eau territorial.

- Durée : au plus tôt jusqu'au 31/12/2025

- Localisation : Villeurbanne (Vaulx en Velin La Soie) et Rillieux la pape (mobilité dans la semaine sur les deux sites)

- Rémunération : 27-32k

- Horaires : 35h/semaine

Missions Principales

• Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages).
• Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires (pièces administratives des marchés notamment).
• Rassembler les pièces administratives nécessaires à la constitution des marchés des différents services.
• Saisir et présenter des documents informatisés.
• Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés (RH, AGATE…).
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion des notes.
• Enregistrer et assurer la traçabilité des documents.
• Gérer les agendas et les différentes tâches d'intendance des entités.
• Garantir la continuité du service.
• Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants).
• Assembler à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.

Méthode & organisation

• Organiser la logistique des réunions.
• Organiser des séminaires ou événements internes.
• Organiser et planifier les voyages et déplacements (réservations, suivi et facturation).
• Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives.

Finance

• Contribuer à la gestion des interfaces commandes et le suivi des factures fournisseurs des entités.
• Contrôler certaines factures, et réaliser les tâches administratives conduisant à leur règlement.

Communication

• Assurer l'accueil physique des RDV et leur installation en salle.
• Assurer le relais avec les interlocuteurs internes et externes.
• Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés.
• Reporting : rédiger des courriers, notes et courriels.

QSE

• Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité sur son site.

Diplomé.e d'un Bac+2/3 type Assistantat de direction ou GEA, vous avez une ou plusieurs expériences significatives sur un poste d'Assistant.e de Direction ou d'Office Manager h/f.

Vous avez de bonnes compétences dans les domaines suivants :

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, suite Google,).
• Processus de classement et d'archivage.
• Organisation des déplacements professionnels des responsables.
• Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs.
• Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise.
• Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes.
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou portées à sa connaissance.
• Adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.
• Prioriser et planifier sa propre charge de travail.
• Rigueur et dynamisme sont essentiels à ce poste.
• Sens du service et capacité relationnelle et rédactionnelle.

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Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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