Gestionnaire administratif(ve) des instances

morbihan habitat; Vannes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un office public de l'habitat en Bretagne recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Vannes. Le candidat doit gérer la vie administrative de l'office, suivre les réunions, et apporter un soutien stratégique. Une formation en assistanat et une expérience significative sont requises. L'environnement dynamique offre des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Environnement dynamique

Missions à forte valeur ajoutée

Développement des compétences

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans le secteur public ou social.
• Capacités relationnelles reconnues avec sens de la confidentialité et diplomatie.
• Force de proposition et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Gestion administrative des instances de Gouvernance.
• Organisation et suivi des séances du Conseil d'administration.
• Mise à jour et analyse des tableaux de bord sous Excel.

Connaissances

Gestion administrative

Maitrise des outils bureautiques

Excellent rédactionnel

Sens de l'organisation

Aptitudes relationnelles

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

MORBIHAN HABITAT

Office Public de l’Habitat du Morbihan

RECRUTE

Assistant(e) de Direction

Gestion administrative des instances

Rejoignez Morbihan Habitat, acteur majeur de l’habitat social en Morbihan !

Morbihan Habitat, Office Public de l’Habitat, œuvre chaque jour à fournir des solutions innovantes et durables pour le logement social. Dans le cadre du renforcement de notre Direction Générale, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour la gestion administrative des instances (CDI, poste basé à Vannes).

Vos missions

Au cœur de la Direction générale, vous accompagnez le Directeur général, le Secrétaire général et l’équipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’Office:

• Gestion administrative des instances de Gouvernance :
• Organisation et suivi des séances du Conseil d’administration et du Bureau (environ 15 réunions par an),
• Préparation des dossiers, rédaction et mise en page des bordereaux des délibérations,
• Envoi des convocations, gestion des supports de séance et rédaction des comptes-rendus,
• Suivi administratif et archivage des décisions.
• Reporting stratégique :
• Mise à jour et analyse des tableaux de bord sous Excel pour le suivi de l’activité de la Direction générale,
• Collecte, structuration et synthèse des données auprès des Directions opérationnelles et supports.

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion, ou équivalent,
• Expérience significative sur des missions d’appui à la direction, idéalement en établissement public ou dans le secteur social,
• Maitrise des outils bureautiques, collaboratifs et de reporting (Word, Excel…),
• Excellente capacité rédactionnelle, sens de l’organisation et rigueur,
• Aptitudes relationnelles reconnues, sens de la confidentialité et diplomatie,
• Force de proposition, autonomie et esprit d’analyse.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et engagé au service de l’habitat social,
• Des missions à forte valeur ajoutée, au cœur des enjeux stratégiques de l’Office,
• L’opportunité de développer vos compétences en gouvernance et pilotage d’entreprise publique,
• Une équipe solidaire, attentive à l’évolution professionnelle de ses collaborateurs.

Participez activement à la transformation de notre Office et contribuez au pilotage stratégique de l’habitat social en Morbihan !

Merci d\'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation)

à l’attention du Directeur général de Morbihan Habitat.

Direction des Ressources Humaines

6 avenue Edgar Degas CS 62291 -56008 VANNES,

par mail à: [e-mail]

Renseignements à la D.R.H au 02.97.851.851