Assistant d'agence (H/F)

GEOFIT; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise géomètre-expert à Gennevilliers recherche un Assistant d'agence (H/F) pour accueillir les visiteurs et gérer les tâches administratives. La fonction nécessite un diplôme Bac+2 et une certaine autonomie. Le salaire se situe entre 1802€ et 2000€ bruts mensuels, avec des primes possibles.

Prestations

Primes

Qualifications

• Vous avez une expérience de 1 ou 2 ans dans un poste similaire.
• Vous aimez la polyvalence, êtes fiable et autonome.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
• Effectuer le suivi administratif en collaboration avec une référente.
• Préparation des commandes d'achats et facturation.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Formation

Diplôme Bac+2 dans le domaine administratif

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Offre n° 197RFVM : Assistant d'agence (H/F)

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Le Groupe compte plus de 1500 collaborateurs et dispose de plus d'une vingtaine d'établissements en France et à l'international. Gennevilliers recherche un Assistant d'agence (H/F) pour renforcer son équipe d'environ 70 collaborateurs. Rejoignez une équipe fondée sur l'écoute, la collaboration et la bienveillance.

Notre agence de Gennevilliers valorise une approche où chacun participe à des projets stimulants et évolue dans une entreprise qui fait confiance.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires).
• Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
• Effectuer le suivi administratif de l'agence en collaboration avec une référente.
• Préparation des commandes d'achats et facturation.
• Appui dans la gestion du système QSE.
• Gestion administrative diverse.
• Renseigner les clients sur l'avancement administratif des projets.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Identifier, traiter une demande client.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent. Vous avez une expérience de 1 ou 2 ans dans un poste similaire. Vous aimez la polyvalence, êtes fiable et autonome dans vos missions. Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous avez une très bonne qualité rédactionnelle et une excellente orthographe.

Rémunération et avantages

• De 1802€ à 2000€ bruts mensuels
• Primes

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activité des géomètres

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