Assistant Agence H / F

Supplay; Wissous; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Wissous. Ce poste, en intérim avec possibilité de CDI, nécessite une formation en assistanat et une expérience de 2 ans. Les responsabilités comprennent la gestion des dossiers du personnel, la participation au recrutement et le traitement des éléments de paie. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des qualités relationnelles sont essentielles. La rémunération est de 2000 à 2600 EUR, avec divers avantages.

Prestations

Carte déjeuner dématérialisée

Participation

Indemnité transport

Mutuelle intéressante

Prévention

Qualifications

• Expérience de 2 années en assistanat de Direction.
• Connaissance de l'administration du personnel.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel selon la législation sociale.
• Participer activement au recrutement et à la présélection des candidatures.
• Traiter les éléments relatifs à la paie et gérer l'agenda de l'agence.

Connaissances

Connaissance de la législation sociale

Organisation

Autonomie

Bonnes qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure en assistanat de Direction

Description du poste

Overview

L'agence SUPPLAY EVRY recherche pour un de ses clients spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) d'agence en intérim en vue d'embauche en CDI. En tant qu'Assistant d'Agence H / F, vos tâches seront :

• Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale
• Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures
• Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires
• Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie
• Gérer les entreprises de travail temporaire
• Gérer l'agenda des réunions, l'organisation et les comptes-rendus
• Rédiger et gérer les courriers et mails de la vie de l'agence
• Gérer les déplacements du Responsable et des collaborateurs de l'agence
• Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence

Horaires et rémunération

• Horaires : 09H - 12H30 / 14H - 18H et 17H30 le vendredi – soit 37.50H / semaine
• Rémunération : 2000 à 2600 EUR et avantages : carte déjeuner dématérialisée, participation, indemnité transport, CSE, mutuelle intéressante, prévoyance

Profil et qualifications

• De formation supérieure en assistanat de Direction
• Expérience de 2 années qui a permis de développer et de mettre en pratique l'expertise d'assistanat de Direction
• Connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel
• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Bonnes qualités relationnelles, rigoureux(se), autonome, organisé(e) et méthodique
• Esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse, qualité d'écoute
• Capacité à être force de proposition et à gérer les priorités
• Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe
• Plus qu'un diplôme, une personnalité, une réelle motivation et une passion