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Résumé du poste
Une entreprise de services à Paris recherche un assistant(e) de direction pour soutenir le Président dans ses missions quotidiennes et gérer l'administration RH et la paie. Le candidat idéal doit avoir environ 7 ans d'expérience dans l'assistanat et la gestion administrative, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en paye, notamment SILAE. Ce poste en CDI offre une rémunération entre 40 et 50 kEUR.
Qualifications
- Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative RH (environ 7 ans d'expérience).
- Connaissance des outils de paye, idéalement SILAE.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
Responsabilités
- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements.
- Suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE.
- Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.
Connaissances
Outils
Au sein d'une entreprise d'une cinquantaine de personnes, vous assistez le Président au quotidien sur son assistanat classique et vous intervenez sur la gestion de l'administration du personnel et le suivi de la paye avec le cabinet de gestion de paye.
- Assistanat de président : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, suivi de la facturation clients, traitement des notes de frais, support logistique et administratif.
- Administration RH & Paie : suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE (entrées / sorties, absences, primes, mutuelle, tickets restaurant, Navigo).
- Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.
- Suivi administratif (stagiaires, abonnements presse, facturation).
- Support à la vie interne (veille presse, gestion d'un évènement interne, compte-rendu du Comité de Direction).
Cette liste n'est pas limitative.
- Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative RH (environ 7 ans d'expérience).
- Connaissance des outils de paye. idéalement SILAE.
- Organisation, rigueur et confidentialité.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Vous êtes autonome et organisé(e), avez l'esprit d'équipe et appréciez de travailler dans un environnement exigeant.
- Poste basé à Paris, pas de télétravail.
- Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
- Rémunération 40 / 50 kEUR.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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