Office Manager H / F

elleboss; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à taille humaine située près de Vaucresson recherche un Office Manager pour gérer des missions administratives et d'accueil. Le candidat idéal aura un Bac +2 au minimum et une expérience dans un environnement similaire. Ce poste exige dynamisme, rigueur et sens de l'organisation. Vous participerez à l'organisation d'événements et au soutien des équipes dans un cadre agréable.

Qualifications

• Minimum Bac +2, idéalement en gestion ou administration.
• Expérience en société de services est un plus.
• Excellente présentation et relationnel clients.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et des mails.
• Préparation et suivi des documents administratifs.
• Gestion des dossiers clients et de la facturation.
• Organisation d'événements internes.

Connaissances

Dynamique

Rigueur

Organisation

Bonne communication orale

Maîtrise du pack office

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Description du poste

Overview

La société à taille humaine et indépendante est installée près de Vaucresson / St Cloud. Elle compte près de 20 salariés et offre des prestations de services en gestion et conseil aux entreprises.

CONTEXTE DE LA RECHERCHE :

La société est à la recherche d'un profil polyvalent au service du dirigeant et des collaborateurs dans leur quotidien pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier / mails : tri, rédaction, envois postaux
• Préparation et suivi des documents administratifs selon les process de l'entreprise (lettres de mission, mandats, etc)
• Gestion des dossiers clients (création, mise à jour des données, facturations et relances des clients)
• Maitrise d\'un logiciel servant à la gestion et facturation clients
• Gestion des services généraux liés aux bureaux et son activité
• Gestion des agendas pour les événements d\'entreprise et gestion des déplacements, notamment du dirigeant
• Organisation et gestion d\'évènements internes
• Classement / archivage

Les missions pourront être évolutives en fonction du profil

Nous recherchons une personne dynamique, volontaire, organisée qui cherche à s'investir dans la bonne marche d'une entreprise et de ses collaborateurs dans des bureaux agréables où elle sera fière de travailler.

En tant qu'Office Manager, la personne n'hésitera pas à prendre des initiatives au quotidien pour soutenir le dirigeant et l'activité globalement. Elle sera le pilier des événements (environ 10 par an) et de l'accueil des clients.

Le/la candidat.e saura mettre son professionnalisme, sa rigueur et son sens de l'organisation au service de l'entreprise.

Profil et savoir-être

• Profil Bac +2 minimum, idéalement avec un diplôme obtenu en gestion, administration d\'entreprise, droit
• Personne rigoureuse avec une expérience confirmée au sein d\'une société de services de professions réglementées serait un plus (avocats, audit, comptabilité)
• Dynamique, agile et efficace, une personne qui aura à coeur d\'apprendre
• Adaptable aux méthodes et à l\'organisation déjà en place
• Curieux(se) avec une appétence pour les chiffres
• Excellente présentation et relationnel clients
• Bonne communication orale, ainsi que la maitrise de l\'orthographe (en français)
• Maitrise du pack office et des outils informatiques de manière générale