Secrétaire de Direction -immobilier - Gestion Locative H / F

ATALANTE consulting; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche une secrétaire de direction expérimentée dans le domaine immobilier à Paris. Vous serez responsable du secrétariat courant, de la gestion des déplacements, et du bon fonctionnement du cabinet. Le candidat idéal doit avoir un BAC + 3, de bonnes capacités rédactionnelles, et une première expérience en immobilier. Une formation sera fournie pour certaines tâches.

Qualifications

• Première expérience dans l'immobilier.
• Maîtrise de l'orthographe.
• Etre polyvalente.
• Discrétion absolue est requise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant du Président.
• Faciliter les contacts avec les clients.
• Gérer le planning des réservations et déplacements.
• Préparation et gestion des réunions.
• Suivi des loyers impayés.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Gestion des priorités

Utilisation de Word, Excel, PowerPoint

Formation

BAC + 3

Description du poste

Overview

ATALANTE CONSULTING, Le Cabinet de Recrutement recherche pour le Président d’un Cabinet ADB – UNE SECRETAIRE DE DIRECTION DANS LE DOMAINE IMMOBILIER - CONNAISSANCE DE LA GESTION LOCATIVE

Missions

• Vous assumez les tâches de secrétariat courant du Président : traitement du courrier, mails, et classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc.
• Vous facilitez les contacts de votre Président avec les clients.
• Gestion du planning des réservations, des déplacements (avion, train, taxi, location voiture etc…)
• Préparation et gestion des réunions
• Comptes-rendus des AG
• Tableaux de bord
• Responsabilité du bon fonctionnement du cabinet : coordination et supervision du bureau (fournitures bureautiques et informatique, préparation salle de réunions)
• Gestion du courrier, e-mails et appels téléphoniques
• Relation avec les fournisseurs
• Préparation des signatures des baux
• Assistance aux renouvellements des baux
• Gestion des états des lieux entrées et sorties
• Etablissements des comptes
• Suivi des loyers impayés et contentieux
• Relances aux locataires
• Gestion des régules de charges

Le cabinet est prêt à vous former sur les tâches que vous ne maîtrisez pas.

Profil

De formation BAC + 3, vous avez une première expérience dans l'immobilier.

• Vous maîtrisez l'orthographe.
• Vous êtes polyvalente
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
• Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitude de travailler en toute autonomie.
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue.
• Vous savez gérer les priorités
• Vous travaillez avec organisation et méthode.
• Vous avez un bon esprit d'équipe.
• Vous maîtrisez parfaitement différents outils et logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).